Assistant(e) de département

Description de l'offre

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :Au sein du département logiciel du centre de compétences AOW Fr, vous assurez, en binôme, l'ensemble des activités d'assistanat et secrétariat d'une équipe d'ingénieurs logiciel.
Pour les collaborateurs qui vous sont rattachés, vous assurez :- La gestion administrative des équipes à travers les ordres de missions et les notes de frais. Vous gérez les demandes d'achats et également les plannings (durée de mission, congés, entrées et sorties, etc).
- L'organisation logistique des visites, réunions, séminaires, communications, ...:
Vous prenez en charge l'organisation logistique selon les besoins ( salles, hôtels, taxis, restaurants... équipements de salles, goodies,). Vous assurez aussi la communication associée le cas échéant : agenda, invitations, rappel,...et diffusez les communications générales du département logiciel aux collaborateurs.

- La Gestion des agendas des chefs de serviceLa perspective de rejoindre un Domaine innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes terrestres et aériens ? Cliquez ici.Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.

Profil recherché

QUI ETES-VOUS ?
De formation BAC+2, vous justifiez déjà d'une expérience similaire d'au moins 3 ans dans un environnement industriel.
Vous savez allier sens du service, réactivité et capacité à anticiper et à traiter les urgences
Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques pack Office (Word, Excel, PowerPoint…)
Vous appréciez le travail en équipe et vous vous adaptez rapidement aux nouveaux outils mis à votre disposition.}

À propos de Thales

QUI SOMMES-NOUS ?
L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.
Le site de Massy est leader dans les systèmes de commandement et de contrôle des opérations aériennes et les systèmes radars de défense aérienne.