Apprenti(e) Assistant(e) Manager - Limours (H/F)

Description de l'offre

QUI SOMMES-NOUS ?

Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité . Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays , le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde .

L' activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire , la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre .

Au cœur de l'Essonne, le site de Limours réunit plus de 900 collaborateurs travaillant de la conception des solutions à la recette avec les clients, en passant par la production, des radars de surface . Ce site a connu ces dernières années de grandes évolutions et continue à s'adapter aux besoins des clients en termes de surveillance du ciel et de zones sensibles.

La Direction Juridique et Contrats recherche un/une Apprenti(e) Assistan(e) Manager (H/F)
Basé(e) à Limours.

QUI ETES-VOUS ?

Vous souhaitez préparer votre BTS assistant de manager en 12 ou 24 mois ?
Vous maîtrisez les outils informatiques : Word, Excel, outils de communication d'entreprise ?
Vous avez une prédisposition à vous former à d'autres outils bureautique et vous avez une aptitude à la communication/lecture en anglais ?
Vous êtes rigoureux (se) et dynamique et faites preuve de réactivité dans l'activité ?

Une grande autonomie est requise dans l'organisation et la fixation des priorités

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Cet apprentissage s'inscrit dans la formation comme une période de prise de connaissance du contexte juridique et opérationnel d'une entreprise avec, notamment, la prise de connaissance du fonctionnement d'un service ayant à traiter les aspects juridiques et contractuels des offres et/ou des projets en cours d'exécution.

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

· Subdélégations :
· Lorsque des nominations internes sont publiées, faire établir par le délégant les subdélégations de pouvoirs de signature qu'il souhaite déléguer à ses collaborateurs ;
· Contrôler les projets de subdélégations en accord avec le responsable du Département ;
· Faire signer les subdélégations par la chaîne hiérarchique concernée ;
· Faire publier les subdélégations dès leur signature ;
· Archiver localement dans un fichier informatique et dans un dossier papier les subdélégations signées dès leur entrée en vigueur ;

· Commandes intra Groupe en provenance de Thales Nederland et Thales Air Opérations :

· Réceptionner les commandes intra-groupe ;
· Etablir avec les responsables chargés d'affaires les accusés de réception internes
· Faire signer les accuses de réception interne par les fonctions concernées ;
· Transmettre à la Direction Financière du Domaine les éléments permettant les ouvertures d'Ordre de Service correspondantes ;
· Etablir les Accusés de Réception signés par l'entreprise vers les entités clientes ;
· Procéder à l'envoi des Accusés de Réception et à leur archivage interne
La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre .

Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes terrestres et aériens ? Cliquez ici .