Apprenti(e)assistant(e) de direction (H/F)

Description de l'offre

QUI SOMMES-NOUS ?

Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité . Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays , le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde .

Nos équipes de l' activité Systèmes d'information critiques et cybersécurité fournissent des services et des solutions globales optimisant la performance, la résilience et la sécurité des systèmes d'information afin de faire face aux ruptures technologiques et aux cybermenaces .

L'Équipe Thales Services Brest recherche un(e) apprenti(e)assistant(e) de direction basé(e) à Brest (29).


QUI ETES-VOUS ?

De formation Bac+2 ou Bac +4 en gestion ou assistanat, vous recherchez un contrat d'alternance.

Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques et bureautiques ?

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et dynamique ?

Vous possédez de bonnes aptitudes de communication orale et écrite ?

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens de l'accueil et du service et êtes reconnu(e) pour votre autonomie et esprit d'initiative ?

Le poste d'alternant(e) Assistant(e) de direction (H/F) est fait pour vous !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein d'un centre de compétences Logiciel orienté Machine, vous ferez partie de l'équipe.

Vous assisterez les managers dans la gestion des salariés au quotidien:

· Traitement des notes de frais
· Vérification des saisies de temps de travail et gestion des dérogations horaires
· Traitement des justificatifs de congés
· Gestion des Tickets Restaurants
· Création des dossiers des nouveaux embauchés
· Organisation des visites médicales

Vous assurez également l'assistanat lié à la communication :

· Organisation de réunions & réservation de salles
· Standard téléphonique
· Accueil physique des personnes extérieures
· Traitement du courrier

Vous contribuez à la prise en charge des actions administratives liées au fonctionnement du Site :

· approvisionnements en fournitures bureautiques
· Gestion des fournisseurs
· Archivages des dossiers

Vous assistez les directeurs de projets et les commerciaux dans la gestion administrative des affaires :

· Suivi des commandes et de la facturation
· Initialisation des Propositions Financières

Vous détectez, réglez des problèmes ponctuels, alertez le management et proposez des améliorations d'organisation utiles au fonctionnement du Site.

Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes d'information et de communication sécurisés ? Cliquez ici .