Assistant/e de Direction billingue Anglais (H/F)

Description de l'offre

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes : Au sein de la Direction Générale de la Business Line Underwater Systems, vous assurez des activités d'assistanat auprès du Directeur de la BL UWS.
Doté(e) d'un grand sens du service et de rigueur, vous facilitez et optimisez l'organisation des activités.

Les missions principales du poste sont :

* Gestion de l'agenda du Directeur en tenant compte des priorités, et en interface avec les clients, les interlocuteurs Groupe et contacts étatiques.
* Exploitation et suivi du courrier, des invitations, documents à signer et notes diverses, avec rédaction de lettres d'après les indications générales, y compris en langue étrangère.
* Préparation, organisation et suivi des dossiers pour réunions externes et internes
* Rédaction de comptes rendus et gestion/suivi des tableaux de bord.
* Organisation et suivi d'évènements internes (séminaires, visites clients).
* Gestion et coordination d'informations diversifiées (quantitatives et qualitatives, internes et externes), stratégiques ou confidentielles,
à diffuser à bon escient.
* Création de documents (matrices, graphiques spécifiques, tableaux de bord…) à partir d'indications générales.
* Planification et organisation matérielle des voyages en France ou à l'étranger dans le respect des règles du Groupe.
* Traitement des notes de frais, demandes de congés et factures diverses et suivi du budget du département.
* Accueil téléphonique et renseignement des interlocuteurs, détection des problèmes et alerte du Management à bon escient.

Nombreux interlocuteurs internes et externes.
La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes de missions de défense ? Cliquez ici.

Profil recherché

QUI ETES-VOUS ? Vous avez une formation BTS /DUT Assistanat de Direction et vous avez une expérience de 5 ans minimum en tant qu'assistant(e) de Direction Générale?

Vous maîtrisez parfaitement la langue anglaise, les outils bureautiques et applications groupe ?
Idéalement vous maîtrisez une autre langue étrangère (Espagnol, Italien).

On dit de vous que vous êtes proactif(ve) et autonome, vous êtes également reconnu(e) pour votre professionnalisme et votre rigueur.
Vos collègues vous apprécient pour votre sens du service et votre excellent relationnel.
Vous savez faire preuve de discrétion et arrivez aisément à gérer vos priorités dans le respect des urgences et des délais.
Vous vous reconnaissez ? Alors ce poste est fait pour vous!}

À propos de Thales Underwater Systems S.A.S.

QUI SOMMES-NOUS ?

Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.

L'activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.

Le site de Sophia-Antipolis développe des sonars à destination des sous-marins et des bâtiments de surface ainsi que des produits de simulation, avec une forte composante acoustique et traitement du signal.

La Direction Génale recherche un/une Assistant/e de Direction Billingue Anglais (H/F)
Basé(e) à Sophia-Antipolis.