Assistante de Direction - DRH / Direction Juridique Contract Management

Description de l'offre

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :En nous rejoignant, en tant qu'Assistante des Fonctions Vice-Président Ressources Humaines et Juridique - Contract Management du périmètre d''Activité Mondiale Systèmes de Transport Terrestre, vous vous verrez confier les missions suivantes :
* Tenir à jour les agendas et organiser les rendez-vous
* Organiser des réunions, séminaires, conférences téléphoniques, visio conférences
* Organiser différentes missions internationales (visa, réservation de voyages, hôtel, location des véhicules)
* Traiter des notes de frais,
* Effectuer des demandes d'achat, ou demandes de services via les outils internes,
* Participer aux réunions périodiques de la Direction Juridique et de la Direction des Ressources Humaines (réalisation de comptes rendus de réunion, et mise en forme de documents)
* Interfacer et partager avec le réseau des Assistantes Pays,
* Gérer et mettre à jour le réseau Ressources Humaines de l'activité d'Activité Mondiale Systèmes de Transport Terrestre, et Juridique - Contract Management
* Tenir des reportings Offres et Projets pour la fonction Juridique - Contract Management
* Mettre à jour des affectations Ressources Humaines et affectations dites "Opérationnelles" via les outils internes du Groupe Thales.
* Capitaliser les informations via les espaces de travail collaboratifs.
* Assurer un support de proximité aux salariés de l'activité sur des aspects Ressources Humaines (accueil à l'arrivée du collaborateur, processus demandes de badge,…conformément au Circuit Nouvel Arrivant au sein du Groupe Thales)

Profil recherché

Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité.
Fort de 62 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.
L'Activité Mondiale Systèmes de Transport Terrestre fournit des solutions de signalisation ferroviaire pour les grandes lignes et les transports urbains, des systèmes intégrés de communication et de supervision, des solutions billettiques et les services associés.Sur le site de Vélizy, les équipes développent et installent des systèmes d'information de commandement et de renseignement, systèmes et solutions de sécurité pour les villes, les États et les infrastructures critiques.Sur le site, les équipes effectuent également la conception, le développement et les activités de service pour les systèmes d'information critiques et de cybersécurité.Le site abrite également les équipes en charge des solutions de supervision et de signalisation ferroviaire pour les grandes lignes et les réseaux de trafic urbain.QUI ÊTES-VOUS ?Vous bénéficiez d'une solide expérience en Assistanat de Direction, au sein d'un environnement international ?Vous avez la capacité à assurer le support de deux fonctions stratégiques HR et Légal / Contract à un niveau Vice-Président ? A ce titre, vous montrez des qualités d'adaptabilité et de discrétion ?Votre entourage professionnel vous reconnait des qualités de rigueur, des capacités analytiques et rédactionnelles ?Par ailleurs, vous savez adopter des postures de partage et de collaboration avec vos pairs et notamment au travers du réseau des Assistantes Pays ?Vous êtes également particulièrement à l'aise pour manipuler les outils ?Vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus, postulez !}

À propos de Thales Six Gts France S.a.s.

Thales est un leader mondial des hautes technologies pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 61 000 collaborateurs dans 56 pays, Thales bénéficie d'une implantation internationale exceptionnelle qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.