Assistan(e) de Direction VP

Description de l'offre

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :En nous rejoignant, en tant qu'Assistante du VP Stratégie GTS et de la Direction Stratégie composée de 10 personnes (Directeur des Services, Architecte Solutions Techniques, Experts Services & Solutions, etc…) , vous vous verrez confier les missions suivantes :Organisation des voyages internationaux et établissement des demandes de visas pour l'ensemble des membres de cette Direction,Préparation de Dossiers de Voyage : adresses sites, billets d'avion, hôtels, pick up, lettres d'invitations (Zones Chine / Inde)Gestion des agendas via Outlook : Organisation de réunions internes & externes, conférences téléphoniques et visioconférences.Animation et gestion des inscriptions à des événements technologiques particuliers (ex : T Days),Traitement des notes de frais des membres de la Direction,Validation sous l'outil Marco Polo,Vérifications des relevés AmexOrganisation de séminaires internationaux (60 invités - zone géographique Europe)Suivi du processus d'Entrées et Départs de bout en, bout, au sein de l'équipe,Ceci en lien et proximité avec les différents services impliqués (Sécurité, Badges, Service de Santé au Travail, Restaurant Inter-Entreprise)Prise en main des commandes de matériels associées et suivi des restitutions,Effectuer des demandes d'achat, ou demandes de services via les outils internes,Enregistrement et suivi des commandes dans SAPRéceptions des commandes.Etablissement des demandes de services (isilink, IT sur KISS)Gestion des fournitures pour l'équipe Stratégie GTSEnvois de DHL

Profil recherché

QUI ETES-VOUS ?Vous bénéficiez d'une solide expérience en Assistanat de Direction, au sein d'un environnement international ?Vous avez la capacité à assurer le support d'une fonction stratégique à un niveau VP ?A ce titre, vous montrez des qualités d'adaptabilité et de discrétion ?Votre entourage professionnel vous reconnait des qualités de rigueur, des capacités analytiques et rédactionnelles ?Par ailleurs, vous savez adopter des postures de partage et de collaboration avec vos pairs et notamment au travers du réseau des Assistantes Pays ?Vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus, postulez !}

À propos de Thales

QUI SOMMES-NOUS ?
Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 65 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde
L'Activité Mondiale Systèmes de Transport Terrestre fournit des solutions de signalisation ferroviaire pour les grandes lignes et les transports urbains, des systèmes intégrés de communication et de supervision, des solutions billettiques et les services associés.Sur le site de Vélizy, les équipes développent et installent des systèmes d'information de commandement et de renseignement, systèmes et solutions de sécurité pour les villes, les États et les infrastructures critiques. Sur le site, les équipes effectuent également la conception, le développement et les activités de service pour les systèmes d'information critiques et de cybersécurité. Le site abrite également les équipes en charge des solutions de supervision et de signalisation ferroviaire pour les grandes lignes et les réseaux de trafic urbain.