Apprenti(e) Assistant(e) Manager (H/F)

Description de l'offre

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : En nous rejoignant, votre mission principale sera d'organiser l'aspect matériel d'un évènement récurrent appelé "Journées de Palaiseau" (environ 20 journée par an, un centaine de participants en moyenne) : préparation des invitations, dossiers, badges, commande des déjeuners, accueil des participants...

Afin d'aider l'assistante de direction, vous vous verrez également confier les missions suivantes : - Préparer et organiser l'aspect logistique des réunions internes et externes
- Organiser les rendez-vous, les plannings
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger
- Rédiger les notes de frais correspondantes
- Participer aux missions classiques d'un secrétariat (réaliser des demandes d'achats, des commandes de fournitures etc.)

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités de Thales ? Cliquez ici.

Profil recherché

QUI ETES-VOUS ? Vous préparez un Bac+2 dans le domaine de l'assistanat ?
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ?
Vous avez de solides connaissances en anglais ?
Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et avez un bon sens de la communication (écrite et orale) ?
Vous avez des capacités d'adaptation et faites preuve de discrétion et de réactivité ?}

À propos de Thales S.A.

QUI SOMMES-NOUS ? Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 62 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.

Situé sur le campus de l'École polytechnique, au cœur du pôle scientifique et technologique d'envergure mondiale de Paris-Saclay, le site de Palaiseau est le centre de recherche du Groupe. Grâce aux nombreux partenariats avec le monde académique et un réseau international d'entreprises innovantes, nos équipes de recherche développent des technologies de rupture au service des unités opérationnelles du Groupe.Au sein de la Direction Recherche et Technologies, le site de Palaiseau recherche un(e) :
Apprenti(e) Assistant(e) Manager (H/F)