Spécialiste Project Management Office

Description de l'offre

Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Au cœur de l'Essonne, le site de Limours réunit plus de 900 collaborateurs travaillant de la conception des solutions à la recette avec les clients, en passant par la production, des radars de surface. Ce site a connu ces dernières années de grandes évolutions et continue à s'adapter aux besoins des clients en termes de surveillance du ciel et de zones sensibles.La Direction Offres et Projets de la BU Radar civil recherche un/une Spécialiste Project Management Office (H/F)Basé(e) à Limours.
Dans un contexte d'accroissement du portefeuille de projets du secteur SRC qui a nécessité le recrutement de plusieurs Project Managers, le PMO doit se renforcer pour supporter ces nouveaux PM.

En phase d'initialisation de projet
   - Préparer la transition offre > projet (Hand Over Review) en structurant et initialisant le référentiel de données de projet du référentiel de données de à partir du dossier d'offre (BID Data repository) ;
   - Prépare le PERT avec l'accompagnement des experts appropriés ;
   - Prépare la revue de Lancement en structurant le  projet (OBS, WBS, le Registre de Suivi des R&O, WP, le planning du projet, la Base Line financière
   - Initialise les outils d'enregistrement et suivi d'actions et de gestion des données
   - Gère les allocations budgétaires au WP
   - Accompagne l'équipe projet dans la préparation des plans spécifiques ou des documents : Plan de management du projet, Chartes du projet et d'équipet,  matrice d'exigences techniques et non technique, contrôle des exportations, CDRL…

En phase d'exécution de projet
o Suivi de la gestion du projet
   - Fournit l'accompagnement pour l'application correcte de Chorus2
   - Challenge le calendrier proposé par le WPM est garant devant le PM de la justesse de planification mensuellement réalisée par ou sous la responsabilité du WPM
   - Évalue l'avancement du projet et propose au PM les actions correctives qu'il estime nécessaire
   - Identifie et signale au PM les écarts et des dérives par rapport à la Base Line en vigueur - analyse les causes et propose au PM des solutions de réduction
o Gestion des données de projet
   - Tient à jour le planning directeur
   - Gère le suivi des actions
   - Tient à jour le planning des livrables et des dépenses;
   - Tient à jour le registre des risques et opportunités  et suit les actions de réduction et de capture
   - Est garant que le plan de charges du projet est à jour
o Prépare le tableau de bord
   - Prépare les tableaux de bord internes et externes (
   - Fournit l'accompagnement pour l'utilisation d'outils de reporting
 En phase de clôture de projet
   - Capitalise le retour d'expérience collecté tout au long du cycle de vie du projet
   - Analyse le ReTex capitalise et propose pratiques à retenir ou à éliminer
   - Prépare la réunion de clôture (des archives de données, la clôture de référentiel du projet, …) 

Le ou la candidat(e), titulaire d'un BAC+5 avec une spécialisation en management de projets doit avoir une première expérience dans le management de projet ou de programme (en tant de BM, PM, WPM ou PMO); soit au travers de stages de longue durée, soit au travers d'une première expérience.

Le spécialiste PMO est un acteur majeur du projet. Il doit faire preuve de rigueur, d'un fort dynamisme et de curiosité. Il doit avoir une très fort esprit d'analyse et d'une bonne capacité de conviction et de communication, notamment pour être moteur de la conduite du changement.

La connaissance des méthodes de conduite du changement, serait un plus.
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Profil recherché

Cf. description des missions}

À propos de Thales Las France Sas

Thales est un leader mondial des hautes technologies pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 61 000 collaborateurs dans 56 pays, Thales bénéficie d'une implantation internationale exceptionnelle qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.