Chef de projet Gestion des Temps (H/F)

Description de l'offre

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein du SP RH Gestion Administration Paye, vous accompagnerez l'entreprise dans la mise en place du nouvel outil Gestion des Temps. Vous assurerez :
- la cohérence et la bonne intégration de la solution GT ainsi que l'interface avec l'outil de paye (PGIP puis HR ACCESS),
- la gestion de toutes les interactions avec l'équipe SP SI-RH,
- la coordination de l'équipe,
- le pilotage en lien étroit avec les entités,
- le management transverse.

Principales missions et responsabilités pour mener à bien ce projet :

* Piloter le projet GT de son déploiement à son implémentation progressive avec l'équipe projet, les équipes SP SI-RH et SP RH Gestion Administration Paye, les entités et le fournisseur GFI.
* Porter la responsabilité des actions projet définies et validées.
* Etre le garant de la promotion des activités GT et de leur déploiement opérationnel.
* Coordonner les interactions avec l'équipe dédiée pour l'installation du futur système Paye HR ACCESS.
* Etre le lien avec les entités locales (RS) pour coordonner les actions et obtenir les validations.
* Etre en contact avec l'équipe SP RH Formation pour coordonner la conduite du changement, la communication et l'adaptation des processus afin de s'assurer de la meilleure utilisation de l'outil et du transfert de connaissances.

* Participer à la rédaction des dossiers de conception fonctionnelle générale et détaillée.
* Participer à la phase de recette (rédaction des cahiers de tests, cadencement dans l'exécution des tests, coordination des livraisons, mise à jour des livrables de conception,…).
* Assister les utilisateurs lors des phases de recette et de déploiement. Vous accompagnez les équipes dans la mise en œuvre du fonctionnement de l'outil et de ses interfaçages avec les services connexes (Pôle Experts, SI-RH, Assistantes RH de proximité, DSI,…),

Une fois l'outil déployé, vous assurez :
* L'exploitation, la maintenance corrective et évolutive du module de GT interfacé avec le système paye.
* L'accompagnement fonctionnel de l'équipe paye, SI-RH et RH dans la rédaction, la validation, la recette et le suivi des évolutions GT.
* La définition et boucle d'amélioration et d'optimisation des processus opérationnels.
* L'enrichissement de la base de connaissances et validation des contenus ; élaboration des fiches thématiques.
* En fonction des besoins identifiés, vous définissez le plan de formation des experts et des acteurs du SP RH Gestion Administration Paye, RH… (en lien avec leur management hiérarchique et l'équipe SP RH Formation).

Pour ce faire, vos activités principales consisteront à :
* Etre l'interface utilisateurs RH centraux avec la TMA GT et le fournisseur HR ACCESS pour le nouvel outil paye.
* Rédiger les cahiers des charges.
* Mettre en œuvre les préconisations fonctionnelles.
* Suivre les développements GT.
* Gérer les phases de recette à travers la rédaction des cahiers de test avec leurs déroulements.
* Réaliser les tests.
* Garantir le maintien de la documentation de conception fonctionnelle GT.
* Assurer une assistance fonctionnelle aux utilisateurs centraux sur le cycle d'exploitation des temps.

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre.

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Profil recherché

QUI ETES-VOUS ?

Vous avez des compétences en conduite de projet ? Vous avez le sens des priorités et de la gestion des alertes ?
Vous connaissez les outils paye et Gestion des Temps ?
Vous portez un interêt pour les sujets RH ?
Vous avez des compétences en management transverse et vous êtes en capacité à fédérer une équipe ?
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacité d'organisation et votre réactivité, votre agilité, votre sens du service ?
Votre communication est aisée et fluide ?
On vous reconnait de bonnes aptitudes relationnelles, qualités d'écoute et d'analyse ?

N'hésitez plus le poste de Chef de projet Gestion des Temps (H/F) est fait pour vous !}

À propos de Thales Global Services Sas

QUI SOMMES-NOUS ?

Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.

Sur plus de 35 sites en France, les 1 500 collaborateurs des services partagés du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l'entreprise au sein de centres d'expertises, Thales améliore ainsi sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant des services partagés, une étape clé dans un parcours de carrière.

Le Service Partagé RH Gestion Administration Paye recherche un/une Chef de projet Gestion des Temps (H/F)
Basé(e) à Vélizy-Villacoublay (78)