Spécialiste Project Management Office (H/F)

Description de l'offre

Thales est un leader mondial des hautes technologies pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 61 000 collaborateurs dans 56 pays, Thales bénéficie d'une implantation internationale exceptionnelle qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde. Chez Thales Air Systems nous disposons d'une expertise unique nous permettant de concevoir et développer des systèmes et équipements assurant la sécurité de l'espace aérien pour nos clients civils et militaires. Notre Domaine Surface Radar (SRA) conçoit, développe et fournit une gamme de produits radars de surface, la plus complète du marché, qui répond aux besoins de surveillance du ciel et de zones sensibles, tant dans les domaines civils que militaires (surveillance côtière, champ de bataille et contrebatteries…). Notre Domaine SRA recherche un(e) : Spécialiste Project Management Office - H/F Poste basé à Limours (91) - Anglais courant Le site de Limours (800 personnes) conçoit, développe et fournit une large gamme de radars de contrôle du trafic aérien et de surveillance aérienne et maritime, en réponse aux besoins des militaires.
Nos équipes aux compétences multiples gèrent des projets complexes, depuis la définition du besoin client jusqu'à la fourniture de la solution, ainsi que l'installation sur site et la formation associée.
Nous recherchons pour ce site, un(e) Spécialiste Project Management Office H/F.
Contexte : Au sein de la Business Radar civil, les Project Management Officers (PMO) sont rattachés à la cellule PMO au sein de la Direction des Bids, Projets. Le PM a la responsabilité de l'ensemble des activités de son (ou ses) Projet(s). Le PMO contribue à, ou prend en charge directement, une partie de ces activités.
Mission : Intégré(e) au cœur de l'équipe PMO et en coordination avec les PM de la BU SRC, le titulaire a en charge les actions de pilotage (méthodologie / outils) et de reporting. Ces actions s'inscrivent dans l'objectif de la tenue des performances, des délais, des coûts et de la satisfaction du Client. Le spécialiste PMO est en charge : • Structuration et planification : fournir l'assistance aux bid managers et project managers en les aidant à définir le PBS (Product Breakdown Structure), WBS (Work Breakdown Structure), OBS (Organisational Breakdown Structure), Master Schedule et en consolidant la charge de travail correspondante ; • Consolidation du budget de l'affaire et de l'estimation du coût terminaison de l'affaire : en liaison avec le Contrôleur financier, consolider le budget et les coûts, réaliser l'analyse des écarts ; • Suivi des Risques et Opportunités : élaboration et maintien du Registre des Risques et Opportunités, et des plans de réduction de risque et de capture d'opportunités ; • Production des indicateurs : préparation des rapports et suivi des plans d'action ; • Gestion des données : définition et mise en œuvre du plan de gestion de données, préparation des livrables correspondants ; • Gestion de configuration : définition et mettre en œuvre le plan de gestion de configuration offre - projet ; • Suivi des plannings et analyse des chemins critiques ; • Aide à la réalisation des fiches de lots ; • Suivi des actions ; • Contribution au pilotage des coûts en lien avec la Finace et s'assure de la cohérence avec l'avancement. Il aide à l'analyse des dépenses et du reste à faire • Préparation des reportings projet interne, voire les reportings client • Tout au long du cycle de vie du projet : capitalisation et formalisation des retours d'expérience et les métriques (finance, activités techniques, .. ;) ; Gestion de l'enregistrement et archivage de l'ensemble de la documentation offre - projet. Le spécialiste PMO doit maitriser les outils, notamment Primavera et garantir la cohérence entre les informations contenues dans Primavera et celles contenues dans d'éventuels outils de pilotage plus détaillés. Le titulaire du poste est un acteur majeur du projet. Il doit avoir une expérience dans le management de programme (en tant de BM, PM, WPM ou PMO). Il doit faire preuve de fort dynamisme, de curiosité, de rigueur. Il doit avoir une très bonne capacité de communication et être surtout « orienté action » pour adapter les outils de pilotage au contexte de l'affaire et pour détecter les difficultés très en amont.

Profil recherché

De formation ingénieur, vous justifiez des pré-requis suivants : Maîtrise du processus de management des projets et des lots (5.2 : « Conduire le Projet ») et des outils associés (Primavera, Tol).
Une bonne maitrise de l'anglais est obligatoire.
Expérience et compétences : - Première expérience réussie de PMO sur projet à forts enjeux ou expérience de Management de Projet ou de lot ; - Leadership/bonne communication pour susciter l'adhésion de l'équipe projet Thales ; - Esprit d'équipe, dans un contexte de management fonctionnel. Savoir se positionner entre force de proposition et exercice de l'autorité ; - Bonne capacité d'écoute, esprit d'analyse et de synthèse ; - Rigueur, pragmatisme, proactivité. Au sein de nos équipes, nous vous offrons : - du challenge, - des opportunités de carrière, - et des technologies innovantes pour rendre le monde plus sûr. Together We Explore a world of possibilities * Toutes nos offres sur : https://www.thalesgroup.com/fr/homepage/carrieres}

À propos de Thales Air Systems S.A.S.

Thales est un leader mondial des hautes technologies pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 61 000 collaborateurs dans 56 pays, Thales bénéficie d'une implantation internationale exceptionnelle qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.