Assistant(e) Data Manager (H/F)
CDI Rungis (Val-de-Marne) Licence, Bac +3
Description de l'offre
CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : Dans le cadre de l'exécution en cours d'un programme important de fourniture de nombreux équipements et systèmes de défense à l'exportation, Thales doit livrer ceux-ci puis en assurer le Maintien en Condition Opérationnel (MCO). Ces équipements et systèmes proviennent de plusieurs Unités du Groupe Thales. Une Direction de Programme (DP) agissant pour l'ensemble du Groupe Thales, a été mise en place au niveau de la Direction Générale de Thales Air Systems. Sa mission est de coordonner les différentes parties prenantes pour l'établissement et l'exécution des contrats, et de maintenir une relation opérationnelle efficace avec le Client. Les données projet sont structurées électroniquement en communautés de données, gérées par la Direction de programme et partagées avec les Unités Coopérantes et partiellement avec le Client. En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes : Coordination avec les Unités Coopérantes et le Client * Etre un support aux livraisons documentaires des Unités Coopérantes en accord avec les procédures de livraison définies avec le Client (Gestion, envoi et suivi des bordereaux lors de chaque diffusion formelle).
* Etre l'aide de premier niveau pour l'utilisation de la plateforme de travail collaborative employée par les Unités Coopérantes et le Client.
Data Management * Contribuer au maintien des plateformes de données et à la mise en place de nouvelles communautés quand cela s'avère nécessaire.
* Enregistrer en temps réel les données du projet: actions, reporting, notes, gestion des courriers.
* Participer à la définition des règles de gestion documentaire, mettre à disposition les procédures, apporter un support aux équipes concernées et mettre à jour/créer des templates.
* Etablir les points de contrôle documentaires : contribuer à la définition des procédures associées et implémenter.
En complément de ces missions principales, vous serez amené(e) à supporter l'activité de la Direction dans son quotidien en : * organisant les rendez-vous, les réunions et les missions relatives au déroulement du programme,
* suivant les notes de frais, congés, absences,…
* gérant le budget de fonctionnement annuel de la DP.
La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes terrestres et aériens ? Cliquez ici et ici.
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Pour postuler :
https://thales.contactrh.com/jobs/4529/17628600
Profil recherché
QUI ETES-VOUS ? * Vous appréciez le travail en équipe ?
* Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et d'organisation ?
* Vous possédez de bonnes qualités relationnelles qui vous permettent de vous exprimer avec aisance auprès de différents interlocuteurs ?
* Vous êtes autonome, réactif(ve), et êtes force de proposition ?
* Vous avez une première expérience en gestion de données ?
* Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook ?
* Vous êtes à l'aise pour travailler en contexte anglophone (contacts téléphoniques, courriers et mails) ?
À propos de Thales Air Systems S.A.S.
QUI SOMMES-NOUS ? Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 62 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde. L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly. Site à l'architecture moderne, il compte aujourd'hui plus de 1000 collaborateurs travaillant pour nos trois domaines d'activité : les radars, le contrôle du trafic aérien et les systèmes d'armes avancés. La Direction de Programme recherche un/une Assistant(e) Data Manager (H/F) Basé(e) à Rungis.