Alternance - Assistant(e) de Manager (H/F)

Description de l'offre

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : L'apprenti(e) Assistant(e) devra participer, avec l'Assistante en poste, aux activités de secrétariat et d'assistance administrative auprès du Manager du Département, de ses services et de l'ensemble des équipes.
Environ 35 personnes pour le Département BID&PLM.

Vous aurez pour principales missions de :

* Planifier, organiser, modifier les missions de l'ensemble des collaborateurs du Département, assurer le suivi des déplacements puis réaliser les notes de frais correspondantes,
* Ecouter, renseigner les interlocuteurs en leur apportant les éléments de réponse les plus pertinents,
* Tenir les agendas électroniques du Responsable du Dpt et de ses N-1; gérer la réservation de salles de réunion,
* Préparer et organiser la logistique des réunions du service, internes et externes,
* Prise de messages téléphoniques,
* Réalisation des demandes de service, organisation et suivi des arrivées et départs du personnel, demandes de matériel et de logiciels,
* Mettre en forme les documents issus des services, extractions de données et présentations,
* Réaliser des demandes d'achats, de travaux, d'entretien du matériel ou nécessaires au bâtiment et en assurer le suivi,
* Gérer l'administration du parc informatique du Département,
* Prendre des numéros de références et Chronos sur des espaces sécurisés,
* Organisation de visites clients sur site - Salles de réunions, prestations d'accueil et restauration au Club,
* Veiller au suivi de visites clients,
* Veiller tant à la bonne marche administrative du Département, qu'au suivi des besoins des collaborateurs qui y sont rattachés,
* Assurer le remplacement de l'assistante binôme si besoin, Département Développement Radars - 80 personnes.


La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes terrestres et aériens ? Cliquez ici.

Profil recherché

QUI ETES-VOUS ? Vous préparez un BTS Assistant(e) de Manager ?

Vous disposez de connaissances en informatique et maitrisez le pack office

Trois ingrédients clefs pour réussir : la polyvalence, un bon relationnel et l'esprit d'équipe.}

À propos de Thales Air Systems S.A.S.

QUI SOMMES-NOUS ? Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde. L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Au cœur de l'Essonne, le site de Limours réunit plus de 900 collaborateurs travaillant de la conception des solutions à la recette avec les clients, en passant par la production, des radars de surface. Ce site a connu ces dernières années de grandes évolutions et continue à s'adapter aux besoins des clients en termes de surveillance du ciel et de zones sensibles. La Direction Radars Ground Master recherche un/une Assistant(e) de Manager en alternance (H/F) Basé(e) à Limours.