Assistant(e) Qualité et Brevets - TRT Palaiseau (H/F)

Description de l'offre

QUI SOMMES-NOUS ?

Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité . Fort de 62 000 collaborateurs dans 56 pays , le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde .

Situé sur le campus de l'École polytechnique, au cœur du pôle scientifique et technologique d'envergure mondiale de Paris-Saclay, le site de Palaiseau est le centre de recherche du Groupe.

Grâce aux nombreux partenariats avec le monde académique et un réseau international d'entreprises innovantes, nos équipes de recherche développent des technologies de rupture au service des unités opérationnelles du Groupe.

QUI ETES-VOUS ?

De formation BTS / licence ou équivalents, vous justifiez de 5 à 10 d'expérience en assistanat dans un département qualité, brevets ou juridique.

Vous maîtrisez le pack office, avez le goût de l'organisation et de la communication. Vous aimez travailler de façon autonome et avez un esprit de synthèse.

Une connaissance des normes ISO9001/ISO14001/OSHAS18001 et/ ou de la gestion des brevets serait un plus significatif.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

La mission de THALES Research & Technology France consiste à mettre à la disposition des unités opérationnelles du groupe THALES les technologies, les savoirs, les connaissances et les compétences nécessaires pour leur assurer un développement et un avantage compétitif à moyen et long terme.

Dans ce cadre, il est important d'assurer la protection du patrimoine intellectuel par le dépôt des brevets pertinents.

Par ailleurs TRT-Fr s'est engagé depuis plusieurs années dans une démarche Qualité et Opérations de Progrès lui permettant d'obtenir les certifications Qualité, Sécurité et Environnement (ISO9001, ISO14001 et OSHAS18001).

Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement à notre Responsable Qualité et Opérations de Progrès (RQOP).

Sur les aspects qualité, et pour environ 70% de votre temps, vous contribuerez au maintien des certifications Qualité, Sécurité et Environnement en apportant le soutien nécessaire à l'organisation du service Qualité, à la logistique d'organisation des audits, au maintien à jour du système de Management QSE de TRT-Fr

Vous assurerez régulièrement la mise à jour et la veille du Référentiel QSE de TRT-Fr, création, mise à jour et suivi de documents selon la procédure en vigueur, et vous alerterez le RQOP en cas d'obsolescence de documents ou de retard de mise à jour.

Vous assurerez la publication des documents du référentiel dans l'intranet ainsi que la mise à jour régulière des indicateurs par processus.

Enfin, vous apporterez le soutien nécessaire au RQOP pour l'organisation et la logistique des réunions liées aux audits, aux revues de processus, etc.. (prise de RdV, réservations de salles, demandes d'achats…)

Sur les aspects brevets, et pour environ 30% de votre temps, vous assurerez la gestion administrative en amont et en aval des comités Brevets.

Avant les comités, vous réceptionnerez les demandes, assurerez la vérification et l'enregistrement (horodatage) des documents.

Vous assurez la préparation du comité en envoyant tous les éléments aux experts.

Après les comités, vous assurez la transmission des décisions vers les inventeurs, le suivi des dépôts et préparez la note interne relative aux primes pour les inventeurs.

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre .

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