Assistant'e) de Direction H/F

CDI Par Thales
  • Management / Gestion de projet
  • Bordeaux
  • A négocier

Description

Assistant'e) de Direction H/F

QUI SOMMES-NOUS ?

Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité . Fort de 62 000 collaborateurs dans 56 pays , le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde .

L' activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements , des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques , de surveillance et de reconnaissance , de combat naval , de surface et de lutte sous la mer .

Le site de Bordeaux développe et intègre des systèmes de missions aéroportés , des équipements électroniques de surveillance et de combat ainsi que les solutions de services associées pour les marchés de la Défense et marchés civils.

L'équipe Soutien et Service Client recherche un/une Assistant(e) de Direction H/F


QUI ETES-VOUS ?

Issu(e) d'un BTS secrétariat ou équivalent, vous possédez une expérience de plusieurs années sur un poste similaire. Vous avez travaillé dans un contexte multi-sites.

Compétences clés :

Vous êtes rigoureuse et organisée

Vous avez le sens du service et savez entretenir une relation de confiance avec votre Direction

Vous appréciez le travail en équipe.

Langues :

Anglais lu écrit parlé

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein de Customer Support & Services , rattachée au Directeur des Offres et Projets Avions de combat , vous êtes chargée d'assister le Directeur et les équipes auxquelles vous êtes rattachée

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

- Gérer le temps du Directeur en prenant en compte les priorités de l'agenda

- Préparer et gérer les déplacements

- Prendre en charge de façon autonome l'organisation de réunions : contribution à la préparation de l'ordre du jour, recueil des planches de présentation et compte rendu

- Veiller au respect du processus de gestion documentaire pour les activités des assistantes

- Effectuer des recherches d'informations, un suivi, des relances, un point d'avancement

- Détecter des problématiques éventuelles, d' alerter le management, de proposer des améliorations

Votre savoir faire recouvre :

- La maitrise des logiciels bureautiques (Pack Office, PDF...)

- La maitrise des outils de communication et de travail de collaboratif (Communicator, live-meeting, TOL...)

- La maitrise et le respect des procédures internes (déplacements, missions, réservations de salles, agendas ...)

- La maitrise des règles de forme et de présentation applicables aux documents (référentiel chorus)

- La maitrise des techniques de secrétariat : prise de note, écriture abrégée

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre .

Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes de missions de défense ? Cliquez ici .

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