Opportunités de carrière : Assistant(e) de direction (11722)

Description de l'offre

Faisons connaissance

La Direction Innovation & Digital recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour prendre en charge l'organisation pratique de l'activité des équipes et des Responsables opérationnels de la Direction. Elle sera le relais de l’Assistante Comex auprès de la Directrice des Pôles Stratégie et Innovation & Digital

Votre rôle au sein de l’équipe

Direction : Direction Innovation et Digital

Libellé du poste : Assistant(e) de direction

 

 

·  Gestion du secrétariat / assistanat de la structure
·  Réceptionne et oriente les appels téléphoniques
·  Assure le traitement du courrier
·  Effectue les saisies et mises en forme de documents (courriers, tableaux, présentations...)
·  Veille au suivi et à la mise à jour de différents supports (tableaux de bord, organigrammes...)
·  Gère les commandes sur SAP (fournisseurs, prestataires…) et les fournitures de bureau
·  Coordonne l’intégration des nouveaux collaborateurs ou prestataires (informatique, téléphone, badges…)
·  Assure le binôme et le backup de l’Assistante des Pôles Stratégie et Innovation & Digital

 

·  Participation aux activités de planification
·  Gère le ou les agendas
·  Organise les réunions internes et externes (accueil, gestion des visiteurs…)
·  Réserve les moyens alloués aux événements (logistique, commande prestations Sodexo, salles…)
·  Coordonne les déplacements professionnels (commande de billets, réservations d’hôtels en France et à l’international)
·  Assure la gestion des notes de frais des Managers

 

·  Participation aux activités de communication
·  Applique et veille au respect des procédures internes
·  Collecte, analyse et transmet les informations
·  Organise la logistique des événements occasionnels (petits déjeuners, séminaires...)

 

 

Localisation du poste

Lieu de travail : Boulogne Billancourt 

Vos atouts pour faire la différence

- Bac+2, de préférence BTS Assistant de Manager / Assistant de Direction

- Sens aigu de la confidentialité

- Rigoureux(se), dynamique et autonome

- Goût du travail en équipe, sens de la communication et de la diplomatie

- Excellentes capacités d’organisation et de priorisation (multiplicité de sujets en parallèle)

- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, SAP), connaissance des outils digitaux et collaboratifs

Faisons connaissance

La Direction Innovation & Digital recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour prendre en charge l'organisation pratique de l'activité des équipes et des Responsables opérationnels de la Direction. Elle sera le relais de l’Assistante Comex auprès de la Directrice des Pôles Stratégie et Innovation & Digital

Votre rôle au sein de l’équipe

Direction : Direction Innovation et Digital

Libellé du poste : Assistant(e) de direction

 

 

·  Gestion du secrétariat / assistanat de la structure
·  Réceptionne et oriente les appels téléphoniques
·  Assure le traitement du courrier
·  Effectue les saisies et mises en forme de documents (courriers, tableaux, présentations...)
·  Veille au suivi et à la mise à jour de différents supports (tableaux de bord, organigrammes...)
·  Gère les commandes sur SAP (fournisseurs, prestataires…) et les fournitures de bureau
·  Coordonne l’intégration des nouveaux collaborateurs ou prestataires (informatique, téléphone, badges…)
·  Assure le binôme et le backup de l’Assistante des Pôles Stratégie et Innovation & Digital

 

·  Participation aux activités de planification
·  Gère le ou les agendas
·  Organise les réunions internes et externes (accueil, gestion des visiteurs…)
·  Réserve les moyens alloués aux événements (logistique, commande prestations Sodexo, salles…)
·  Coordonne les déplacements professionnels (commande de billets, réservations d’hôtels en France et à l’international)
·  Assure la gestion des notes de frais des Managers

 

·  Participation aux activités de communication
·  Applique et veille au respect des procédures internes
·  Collecte, analyse et transmet les informations
·  Organise la logistique des événements occasionnels (petits déjeuners, séminaires...)

 

 

Localisation du poste

Lieu de travail : Boulogne Billancourt 

Vos atouts pour faire la différence

- Bac+2, de préférence BTS Assistant de Manager / Assistant de Direction

- Sens aigu de la confidentialité

- Rigoureux(se), dynamique et autonome

- Goût du travail en équipe, sens de la communication et de la diplomatie

- Excellentes capacités d’organisation et de priorisation (multiplicité de sujets en parallèle)

- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, SAP), connaissance des outils digitaux et collaboratifs