COMPTABLE MANDANTS (H/F)

Description de l'offre

Notre agence IMMOBILIER, recherche pour l'un de ses clients, un groupe immobilier indépendant proposant une offre de services immobiliers intégrée (Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil), son COMPTABLE MANDANT - IMMOBILIER TERTIAIRE H/F.

Au sein du service « Comptabilité Mandants », vous garantissez la fiabilité, la sincérité et la qualité de la comptabilité des mandats de gérance qui vous sont confiés dans le cadre d'un objectif de sécurité financière, juridique et fiscale. Vous êtes l'interlocuteur privilégié du gestionnaire et du mandant, vous leur présentez et expliquez les comptes et autres documents fiscaux.

A ce titre vos principales missions seront :

Activité Gérance :

- Entrée des mandats et baux,
- Analyse et transcription informatique et comptable des données contractuelles des nouveaux dossiers ou lors de la conclusion d'avenants,
- Vérification des budgets prévisionnels avant lancement du quittancement et contrôle de cohérence,
- Facturations des loyers, charges et travaux, Indexation des loyers et dépôts de garantie,
- Établissement des redditions des comptes de charges annuelles,
- Suivi des échéances et établissement des comptes rendus de gérance (CRG),
- Établissement des divers reportings internes et externes,
- La communication aux mandants des données pour les déclarations fiscales (revenus, TVA),
- Décompte provisoire et définitif des locataires sortants,
- Clôture des dossiers et le cas échéant transmission au successeur,

Activité Syndic :

- Étude des règlements de copropriétés et statuts, des états descriptifs de division, actes de propriété...
- Analyse et transcription informatique et comptable des données,
- Entrée des nouvelles copropriétés et ASL et reprise comptable des nouveaux dossiers,
- Vérification des budgets prévisionnels avant envoi des appels de fonds,
- Planification et appels de provisions (charges de fonctionnement, travaux, etc),
- Constitution et vérification des dossiers comptables à joindre aux convocations des AG,
- Le contrôle de la cohérence budgétaire lors de la préparation des comptes de l'exercice écoulé,
- Suivi du planning des Assemblées Générales dans la préparation et transmission aux gestionnaires.
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Profil recherché

De formation comptable, vous possédez une expérience significative en comptabilité dans le secteur immobilier. Vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement le logiciel Even.

Votre sens du service, capacité à travailler en équipe et réactivité seront des atouts essentiels pour ce poste.

À propos de Tertialis

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI.