ASSISTANT(E) TECHNIQUE (H/F)

Description de l'offre

Notre agence IMMOBILIER, recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du marché de l'immobilier commercial, sa/son Assistant(e) Technique H/F, dans le cadre d'un contrat temporaire de 4 à 5 mois.

Intégré au nouveau Siège Social de l'entreprise (80 permanents), basé dans le 16è arrondissement de Paris, vos missions vous amènent à intervenir dans la gestion technique d'un Centre Commercial basé dans le 15è arrondissement de Paris et à accomplir les tâches suivantes :

- Assurer le suivi du budget de l'année N, les dépenses N-1 sur ALTAIX,
- Enregistrer les devis et éditer les bons de commandes (imputations budgétaires par DTS), y compris marketing, sur ALTAIX,
- Imputer et enregistrer des factures, y compris marketing, sur ALTAIX,
- Suivre administrativement les dossiers de déclarations de sinistres, les contentieux, relancer les courtiers d'assurances,
- Gérer les badges et les autorisations d'accès,
- Aider à la préparation du budget de l'année N+1,
- Assurer le suivi des contrats d'exploitation,
- Assurer les relations avec les prestataires d'exploitation (maintenance, sécurité, nettoyage...),
- Rédiger les notes de procédures,
- Rechercher et récolter périodiquement les données nécessaires à l'élaboration de statistique,
- Élaborer des statistiques sécurité-sûreté/données fluides,
- Rédaction des comptes rendus des réunions techniques,
- Suivre administrativement les dossiers de déclarations de sinistres, les contentieux, relancer les courtiers d'assurances,
- Veiller à l'actualisation des statistiques.

Les + du poste:

- Une société portée sur l'innovation
- Un poste évolutif et débouchant sur un CDI
- Un cadre de travail agréable et dynamique

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Profil recherché

De formation BAC + 2 dans les métiers de l'Immobilier ou de la Comptabilité/Gestion, vous bénéficiez d'une première expérience en Immobilier Commercial et maîtrisez le logiciel ALTAIX.

À propos de Tertialis

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans. TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI.