GESTIONNAIRE D'OFFRES (H/F)

Job description

PRÉSENTATION SYSTRA
SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans les infrastructures de transports ferroviaires et urbains.
Depuis plus de 60 ans, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients sur toutes les phases d’un projet, de la conception à la réalisation et de la construction à la maintenance.
Fort de ses 6 200 collaborateurs, dont plus de la moitié à l’étranger, SYSTRA est un leader incontesté dans son secteur.
Systra est une entreprise handi-accueillante ; ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Missions :
Objectif principal de la VIE :
Contribution à l'expansion de l'ingénierie au Royaume-Uni en dirigeant et en gérant les préqualifications et les appels d'offres de la notification initiale à la livraison réussie au directeur du projet.
Il/Elle aura les missions suivantes :
- Développer les possibilités de soumettre des propositions, de juger les prix, la main-d'œuvre, le domaine d'activité, etc… pour s'assurer que les activités de Systra Limited demeurent concentrées de haute qualité et rentables et qu'elles atteignent le positionnement du marché souhaité ;
- Envisager des activités commerciales et de proposition dans le secteur de l'ingénierie afin de maximiser les profits et d'améliorer la réputation de Systra Ltd auprès de clients clés ;
- Échange avec les clients à chaque occasion afin d'assurer une compréhension approfondie de leurs besoins actuels et futurs ;
- Examiner les documents préliminaires d'appel d'offres pour recommander des décisions en respectant notre stratégie d'affaires afin de maximiser les chances de succès ;
- Connaître la conception et les capacités techniques, les processus et procédures opérationnels et les chefs d'équipe au sein du groupe SYSTRA ;
- Diriger le processus d'appel d'offres pour les possibilités d'ingénierie identifiées et les soumissions en veillant à ce que toutes les conditions contractuelles et techniques soient comprises ;
- S'engager avec l'organisation plus large du Royaume-Uni et de l'Europe du Nord pour développer des relations de travail étroites et tirer parti des capacités techniques conjointes ;
- Former et gérer des équipes de candidature pour élaborer des propositions gagnantes en conformité avec le programme d'appel d'offres et le budget approuvés ;
- Interpréter les exigences techniques des clients et diriger la réponse de Systra Ltd, qui comprend la coordination des ressources d'autres bureaux internationaux de Systra, comme en France, en Pologne et en Inde ;
- Créer et maintenir un registre de nouvelles opportunités et chercher des moyens de tirer parti des réussites commerciales actuelles, de fournir des KPI et des rapports au besoin ;
- Rédiger les éléments clés des réponses aux soumissions avec l'aide de collègues au besoin et veiller à ce que les exigences et les risques commerciaux soient pris en considération et atténués ;
- Produire des modèles financiers et un état des résultats d'entreprise SYSTRA en conformité avec les exigences du service des finances ;
- Collaborer avec l'équipe juridique pour s'assurer que toutes les questions contractuelles, juridiques et d'assurance sont prises en considération ;
- Veiller à ce que toutes les approbations internes pertinentes soient obtenues conformément à SYSTRA Ltd NOG, et que les soumissions/appels d'offres soient soumis à temps ;
- Effectuer des rapports mensuels précis et opportuns sur le rendement de l’entreprise.
« Champion de l'amélioration continue grâce aux leçons apprises pour les offres/propositions futures et en s'engageant avec l'équipe « Bid Excellence » du Groupe SYSTRA.
En ce qui concerne le marché britannique de l'ingénierie et du rail : responsable des exigences en matière de santé et de sécurité des soumissions, comme l'exige l'approbation de Link Up, le droit britannique et international. »
Profil demandé (diplôme/éducation /compétences) :
- D'excellentes compétences en communication et en collaboration sont absolument essentielles pour la mission ;
- De bonnes capacités de travailler en tant que membre d'équipes interculturelles dans différents fuseaux horaires ;
- De bonnes capacités de prendre des décisions dans une situation sous pression temporelle ;
- Approche professionnelle avec la capacité de motiver les autres ;
- De bonnes connaissances techniques et techniques et la volonté et la capacité d'apprendre rapidement ;
- D’excellentes compétences personnelles en gestion du temps.
Expérience demandée :
- Antécédents prouvés de soumissions et de propositions réussies avec une bonne compréhension des modalités commerciales et contractuelles ;
- Expérience dans les négociations contractuelles dans les secteurs de l'ingénierie/ ferroviaire/conseil ;
- Capacité de comprendre les besoins des clients et de les traduire en solutions techniques concrètes.
PROFIL REQUIS
FORMATION : École d’ingénieur ou de commerce (arts et métiers ou équivalent)
NOMBRE D’ANNÉES D’EXPÉRIENCE : 1-2 ans
QUALITÉS PERSONNELLES : ¢ Force de proposition
- Autonomie
- Rigueur
- Bon relationnel
- Goût du challenge
- Motivation
CONDITIONS D’EMPLOI
NATURE DU CONTRAT : VIE
LIEU : London, UK
DURÉE 24 mois
RÉMUNÉRATION : Barème Business France
Anglais : bilingue
Date de début : dès que possible