Assistant(e) Pôle Projets / Technique

Description de l'offre

Mission

Assister le Responsable du Pôle projet sur le suivi de Performance du Pôle et la coordination des missions et plans d’action en transversalité sur l’ensemble des activités.

 

Vos  principales missions sont les suivantes :

 

- Réaliser le suivi de l’activité et de la Performance du Pôle

Assister le responsable du Pôle sur les tâches administratives, budgétaires et RH

Réaliser un reporting de l’activité

Mettre à jour et analyser les indicateurs de Performance du Pôle

Réaliser des études spécifiques de Performance du Pôle

 

  - Garantir l’efficacité opérationnelle transverse des activités

·       Constituer les dossiers de lancement et la gestion des appels d’offres

·       Préparer les correspondances avec les entreprises

·       Suivre les notifications - Relancer les prestataires

·       Assurer à la demande du responsable du Pôle ou de l’équipe les contacts avec les tiers (maitre d’œuvre, collectivités, administrations….)

·       Diffuser les procédures et vérifier la bonne application

·       Proposer les pistes d’amélioration continue

- Accompagner la mise en œuvre de plan d’actions, procédures et/ou événements exceptionnels transverses au Pôle

 Proposition de plans d’action

 Suivi de réalisation au sein des activités

 

- Assister le responsable de pôle dans la diffusion de l’information vers les interlocuteurs concernés

 Elaborer des dossiers pour les instances et toutes informations à destination du réseau

 Diffuser l’argumentation et les explications nécessaires sur les décisions et plans d’action

 Garantir la qualité et l’uniformité des informations transmises aux interlocuteurs

    

Assurer toutes les missions entrant dans son domaine de compétences

Profil

De formation BTS - assistant(e).

Une connaissance du milieu de bâtiment serait un plus pour le poste.

Vous maîtrisez Excel (macro) et PowerPoint

Vous êtes organisé(e), autonome, avez le sens du résultat.

Votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre esprit d’équipe, de synthèse et d’analyse seront indispensables pour la réussite de ce poste.