Les offres de “Synodevina”

Expire bientôt Synodevina

Assistante de direction confirmée ( 5 ans d'expérience min)

  • CDI
  • Paris 10e Arrondissement (Paris)
  • BTS, DUT, Bac +2
  • Direction d'entreprise

Postuler maintenantCandidature simplifiée

Description de l'offre

ynodevina, cabinet de conseil en ressources professionnelles et professionnel de l'accompagnement recherche un assistante de direction confirmé H/F

missions suivantes :

Services généraux:
• Gestion, négociation et coordination des contrats avec les fournisseurs
• Gestion des locaux : électricité, climatisation/chauffage, entretien, nettoyage, travaux de dépannage (peinture, plomberie, serrurerie…), sécurité, aménagement/déménagement, organisation de l’espace…
• Gestion et commande des fournitures
• Gestion des déménagements, des demandes de travaux (sélection des prestataires, négociation et suivi de la facturation), des commandes de mobilier
• Gestion du parc de photocopieurs
• Suivi du budget et de la facturation de l'ensemble des contrats relatifs aux services généraux
• Gestion et suivi de la sécurité
• Participation à l’organisation d'événements

Assistanat administratif et juridique :
• Gestion administrative auprès de la direction
• Organisation des réunions du conseil d’administration et de l’assemblée générale (convocation, réservation de salle, préparation des documents, suivi des présences, accueil, rédaction des procès-verbaux…) ; tenue des formalités afférentes
• Rédaction / mise à jour des matrices de contrats et conventions utilisées par les salariées
• Interface et coordination des contentieux avec le cabinet juridique
• Assurer les formalités administratives

Assistanat de direction :
• Accueil physique et téléphonique (réception d’appels, prises de message)
• Prise de RDV et suivi de l’agenda du Directeur
• Gestion du courrier entrant (réception, redistribution, classement) et sortant (traitement de texte, mise en page, saisie de texte, affranchissement)
• Gestion des commandes de coursiers / envoi de colissimo, suivi de la facturation
• Soutien aux services centraux

Profil recherché

Profil recherché
Niveau de formation : BAC+2 (tel que BTS assistant manager, BTS assistant gestion PME-PMI ou tout autre diplôme équivalent).

Qualités requises pour ce poste polyvalent :

 Posséder d’une grande capacité d’adaptation et de souplesse d’esprit
 Disposer d’un sens du service, posséder une aptitude à aider et à assister.
 Avoir le goût et le sens du relationnel.

 Avoir le sens des responsabilités.
 Etre rigoureux, organisé et méthodique
 Savoir faire preuve de confidentialité
 Savoir gérer les priorités
 Etre force de proposition

 Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles
 Maitriser les outils partagés de Google (mail, drive, documents en ligne)
 Maitriser WORD, EXCEL et POWERPOINT

Expérience demandée de 5 ans minimum

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Faire de chaque avenir une réussite.
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