Assistant de direction F/H, Courbevoie (92400)

Description de l'offre

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences, plus de 4100 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Entreprise spécialisée dans le secteur d'activité des travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation.

Description du poste & profil recherché

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez des missions d'assistanat auprès du directeur technique et du directeur administratif et financier du projet.

Secrétaire DAF:
-Préparation des brochures de contrôle budgétaire
-Gestion du planning des congés de l'équipe DAF (20 personnes)
-Gestion des pointages mensuels équipe DAF (20 personnes)
-Support général

Sous la responsabilité du Directeur technique:
- Organisation agenda, prise de RDV, réservation des salles, organisation réunions
-Rédaction de CR et de courriers
-Classement/ archivage courriers de la Direction technique
-Suivis des pointages et des congés des collaborateurs
-Suivis d'avancement des tâches diverses via des tableaux excel (recrutement stagiaires, parc matériel informatique du service...)
-Interfaces et coordination admin avec les autres services du projet (travaux, contrat, RH...)

Détail des compétences requises

Qualités requises :

- Rigueur
-Sérieux
-Bon relationnel (nombreux interlocuteurs) et confidentialité
-Etre à l'aise sur l'utilisation des outils informatiques

Niveau BAC+2
3 ans d'expérience minimum
Début du contrat le plus tôt possible

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Le groupe Synergie est l'une des deux entreprises du secteur des Ressources Humaines certifiées AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.

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