assistant(e) d'exploitation
France Conception / Génie civil / Génie industriel
Description de l'offre
Dans ce cadre, nous recherchons un :
Assistant d'exploitation (H/F)
CDD basé à Blainville sur Orne à proximité de Caen (14)
jusqu'au 30 septembre 2018
Rattaché au Responsable de Centre de Services, l'assistant(e) d'exploitation accompagnera l'ordonnanceur des tournées PL de la Basse Normandie et l'attaché d'exploitation du Calvados dans la réalisation de leurs missions :
A ce titre, il aura pour missions principales:
· Réceptionner les appels au niveau du standard & Assister l'ordonnanceur dans la saisie des commandes clients dans nos SI
· Saisir quotidiennement la saisie du réalisé dans les différents SI & assurer la gestion documentaire pour la facturation client
· Diffuser, classer et archiver les informations techniques et administratives (documentation client et dossier du personnel)
· Assurer l'affichage réglementaire du site
· Gérer les expéditions et réceptions de courrier, colis.
· Faire le suivi des heures sous notre logiciel de gestion des temps et assurer le suivi des visites médicales
· Participer au suivi des stocks de fournitures et du lancement de l'approvisionnement
· Enregistrer les pesées au fil de l'eau et assurer le règlement des particuliers
· Mettre en forme les tableaux hebdomadaires et mensuels de l'exploitation
Ces missions, qui par nature sont indicatives et évolutives, pourront être modifiées en fonction des nécessités d'organisation de la société et de son évolution.
Profil recherché
Qualifications :
EXIGENCES
· Minimum Bac Pro/BEP - BTS Gestion/Secrétariat ou DUT Logistique
· Expérience souhaitée
· Maitrise impérative des outils informatiques (Excel, Word..)
Autonome, rigoureux, qualités relationnelles