Management Assistant

Job description

Gent

Regular / Permanent

req5365

Met 90.000 medewerkers, verspreid over vijf continenten, is SUEZ wereldleider op het vlak van het slimme en duurzame beheer van hulpbronnen. De SUEZ-Groep biedt oplossingen voor het beheer van water en afval die steden en industriële partners in staat stellen het beheer van hun grondstoffen te optimaliseren et hun milieu- en economische prestaties, in lijn met de van kracht zijnde regelgeving, te verbeteren. Om aan de uitdagingen met betrekking tot kwaliteit en beschikbaarheid tegemoet te komen, zet SUEZ volop in op de grondstoffenrevolutie. Doorgedreven digitale technologie en innovatieve oplossingen maken dat SUEZ 17 miljoen ton afval per jaar recycleert en daarnaast 3,9 ton secundaire grondstoffen en 7 TWh lokale hernieuwbare energie produceert. SUEZ waakt ook over de waterreserves en biedt 58 miljoen personen sanitaire diensten door 882 miljoen m³ afvalwater per jaar te hergebruiken. In 2017 genereerde SUEZ een omzetcijfer van 15,9 miljard euro.

SUEZ Recycling & recovery Belgium realiseerde in 2017 een omzet van € 413,1 miljoen. Een cijfer dat we haalden door met 1.900 medewerkers op 42 sites en samen met onze klanten 3.013.000 ton afval te verwerken. Meer dan 89% van dat afval kreeg een tweede leven in de vorm van secundaire grondstoffen of energie.

We kijken uit naar een dynamische:

Management Assistant

Je functie

Je hoofdtaak bestaat uit het zelfstandig verlenen van management ondersteuning aan twee Operationele Directeurs uit de Country Board.Je assisteert hen in het dagelijkse werk en geeft proactief ondersteuning in organisatorische en administratieve taken.

·  Je bent verantwoordelijk voor de agendabeheer , de interne communicatie , de presentaties voorbereiden en vertalingen opstellen.
·  Qua communicatie ben jij het eerste aanspreekpunt van de twee Operationele Directeurs en weet je daarin goed je prioriteiten te stellen.
·  Je zorgt voor de individuele reizen en verblijven in het binnen- en buitenland. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de travel software tool (KDS) voor alle entiteiten.
·  Voorbereiden en notuleren van vergaderingen van de directie behoren ook tot je takenpakket. Deze vinden sporadisch plaats ook op andere locaties. Je zal sporadisch naar één van deze vestigingen moeten verplaatsen.
·  Je organiseert interne & externe evenementen, vb teambuilding, incentives, commerciële acties op vlak van locatie, planning, activiteiten & catering.
·  Je werkt vanuit onze locaties te Gent, Beerse of Brussel

Je profiel

·  Je hebt bij voorkeur genoten van een Bachelor opleiding of gelijkwaardig door ervaring.
·  Om deze rol goed uit te voeren, gaat de voorkeur uit naar een Assistant met reeds een uitgebreide werkervaring in een soortgelijke rol
·  Je durft initiatieven nemen , kan zelfstandig functioneren en je komt organisatorisch sterk uit de hoek.
·  In onverwachte situaties reageer je snel en creatief en stel je je flexibel op.
·  Je hebt een goede aanpassingsvermogen .
·  Je hebt een breed takenpakket en je kan prioriteiten stellen tussen de vele verantwoordelijkheden.
·  Je hebt geen probleem met ad-hoc taken, je bent proactief en stressbestendig.
·  Je hebt een sterk coördinatievermogen en houdt van werken met veel interne en externe contacten op verschillende niveaus.
·  Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) & Sharepoint hebben voor jou geen geheimen.
·  Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands en een goede kennis van het Engels .
·  Je bent in staat om een om vergadering te beheren binnen de 365 office oplossing ( skype, visio, iShare, onedrive) met als doel maximale digitalisatie.
·  Je bent stressbestendig.
·  Tot slot heb je ervaring met een vertrouwensfunctie.

Ons aanbod

Wij bieden een uitdagende job in een dynamische & vlotte werksfeer waarbij je kan rekenen op een degelijke interne opleiding binnen een internationale groep die volop in ontwikkeling is. Wij voorzien een aantrekkelijk verloningspakket met extralegale voordelen.

Send to a Friend

Please wait...

E-mail this job ad to your friend(s) by adding their e-mail address(es) along with your details to the field below:

*Separate each recipient e-mail address with a comma.

Recipient e-mail address (or addresses):
*

Your first name:
*

Your last name:
*

Select the language the e-mail should be sent in.

Language:

*

Send

This job opening is already listed as one of your interests. You cannot add the same job opening to your list of interests more than one time.

To see your list of interests, navigate to the Application Status tab within My Profile

Account Warning

Log In Cancel OK

Top
Quick links
CAREERS SITE SUEZ GROUP

CONTACT
ready for the Resource Revolution