Les offres de “Suez Taleo”

Expire bientôt Suez Taleo

Assistant(e) Exécution H/F

  • CDI
  • Lyon (Rhône)

Description de l'offre

Auvergne-Rhône-Alpes

Regular / Permanent

req2256

Auvergne-Rhône-Alpes, AUVERGNE-RHÔNE-ALPES
France

Présent sur les 5 continents, fort de ses 90 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. SUEZ Eau France propose des solutions de gestion du grand cycle de l'eau : protection de la ressource et des milieux naturels, production d'eau potable, dépollution des eaux usées, gestion performante du patrimoine réseau ainsi que des solutions smart pour optimiser les usages et préserver durablement la ressource en eau. Les équipes de cette activité contribuent aux métiers et services de proximité, de l'exploitation d'usines et de réseaux, d'ingénierie sociale et environnementale jusqu'à la gestion de la relation clientèle.

Dans ce contexte, nous recherchons :


Assistant(e) Exécution H/F

La BU Ressource & Travaux spécialisés porte pour Suez Eau France des solutions spécialisées pour le patrimoine de ses clients, sur le grand cycle de l'eau (Forages, Réseaux, Milieux Aquatiques, Usines). Au sein de cette BU, le Pôle Petites Usines & Réhabilitations développe des solutions de conception, réalisation de petites usines de traitement de l'eau, et une large gamme de solutions de réhabilitation & optimisation sur toute taille d'usines.

Pour renforcer nos équipes et accélérer le développement de notre Pôle, nous recrutons notre : Assistant(e) Exécution H/F , rattaché(e) au Responsable Travaux de la zone géographique concernée et concernant les affaires des Responsables d'affaires qui lui sont rattachés.

Dans le cadre de la stratégie de DCR et du processus DB, vous assurez l'intendance et le secrétariat du service travaux.

Vos missions principales sont les suivantes :

·  Assurer la gestion du courrier entrant et sortant du Responsables Travaux et concernant les affaires des Responsables d'affaires qui lui sont rattachés ;
·  Veiller au respect du plan de classement sur affaires ;
·  Assurer la gestion et le classement de tous les documents contractuels et de tous les documents liés aux affaires en charge ;
·  Participer ponctuellement à l'élaboration des situations de travaux sous la responsabilité du Responsable d'affaires en vue de leur établissement par le service financier ;
·  Assister la gestion des demandes de cautions et d'assurance en collaboration avec le service financier ;
·  Assurer tous les travaux de secrétariat directement liés aux affaires (Courriers, Envois, Réquisitions/Commandes/Contrats, Notices diverses, Agréments, FOB, GED, DOE, Volet communication) pour tous les autres services des opérations et la Mise en Route, y compris les Responsables Travaux et la Direction des Réalisations ;
·  Gérer les petites commandes et fournitures diverses ;
·  Gérer les déplacements et le standard téléphonique en l'absence des assistantes d'accueil (S'il y en a une) ;
·  Gérer les certificats de capacités sous la responsabilité du Responsable Travaux ;
·  Garantir la mise en œuvre et le respect des processus et pratiques du Groupe ;
·  Appliquer et faire appliquer la politique hygiène, santé et sécurité du Groupe.

Le poste est basé en périphérie lyonnaise (69).

PROFIL RECHERCHE

Vous avez de l'expérience dans l'assistanat d'équipe et maîtrisez les activités de secrétariat ;

La connaissance du marché public est un atout ;

Vous avez le sens du service et de l'organisation, ainsi qu'une bonne capacité d'écoute ;

Vous maîtrisez l'outil informatique appliqué à la bureautique.

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