Assistant(e) d’exploitation (H/F)

Description de l'offre

Suez, recherche pour son pôle spécialisé On-Site & Industrial Solutions, un :

Assistant d'Exploitation (H/F) sur notre site de PLOUMAGOAR (22)

Rattaché (e) au responsable de site, l'assistant(e) d'exploitation aura pour activités principales d' :

Assurer la gestion administrative du site :
- Etre le relais entre les services supports et le site,
- Réceptionner, identifier et orienter les appels téléphoniques,
- Accueillir, identifier et orienter les visiteurs,
- Réceptionner et distribuer le courrier,
- Réceptionner, traiter et mettre en paiement les factures,
- Classer et archiver les documents du site,
- Gérer les stocks de fournitures et d'équipements.

Participer à la relation clients / fournisseurs :
- Remonter aux responsables d'exploitation les différentes demandes,
- Venir en support concernant la mise en forme des données (devis, rapports, courriers…),

- Réaliser les plannings d'intervention,
- Etablir et suivre la facturation et les ventes.

Participer à l'administration du personnel :
- Organiser et suivre les visites médicales,
- Saisir les éléments variables de paie (collecter, analyser et synthétiser les différents éléments),
- Suivre les habilitations du personnel des deux sites,
- Relayer auprès du service RH tout éléments, anomalies liés à la gestion du personnel (paie, arrêt de travail….),
- Assurer les relations avec les agences d'intérim, suivre les renouvellements de contrat, saisir les relevés d'heures, gérer la facturation.

Profil recherché

Qualifications :

De formation Bac + 2 en assistant gestion PME/PMI, vous avez déjà une première expérience sur ce type de poste.
Vous maitrisez les outils informatiques (pack office, Outlook, etc…),

Vous appréciez les environnements de travail stimulants et très opérationnels, tournés vers les échanges et faisant appel à vos qualités d'organisation et à votre sens pratique.

Autonome, rigoureux (se), organisé(e), et réactif (ve), vous êtes également reconnu(e) pour votre excellent relationnel.

Nous avons des missions passionnantes à vous confier alors rejoignez-nous !