Les offres de “Suez Taleo”

Il y a 37 joursSuez Taleo

Assistant.e au CSE H/F

  • CDI
  • Courbevoie (Hauts-de-Seine)
  • Ventes

Description de l'offre

QUI SOMMES-NOUS

Avec 40 000 collaborateurs présents sur les cinq continents, SUEZ est un leader mondial dans la gestion intelligente et durable des ressources. Le Groupe fournit des solutions de gestion de l'eau et des déchets qui permettent aux villes et aux industries d’optimiser la gestion de leurs ressources et d’améliorer leurs performances environnementale et économique.

VOTRE MISSION 

 

Assistant(e) du Comité Social et Economique de l’UES SUEZ HQ

 

Dans le cadre d’un CSE regroupant 700 personnes, et sous la responsabilité du Secrétaire du CSE SUEZ HQ, votre rôle sera d'assurer le fonctionnement administratif du Comité Social et Economique, en collaboration avec l’assistante en poste depuis début 2023.   

 

A ce titre, vos missions seront :  

 

Assurer la gestion des Activités Sociales et Culturelles (ASC) du CSE :

·        Gestion des demandes de remboursement dématérialisées : contrôle et validation, avant paiement par le Trésorier (ou Trésorière Adjointe) ;

·        Gérer les relations avec les fournisseurs

Ø  Déterminer la liste des bénéficiaires et passer les commandes (chèques vacances, culture, cadeaux,) ; 

Ø  Assurer le suivi contractuel et des inscriptions des voyages organisés par le CSE ;

 

Assurer les relations avec les collaborateurs dans le cadre de la gestion des activités sociales du CSE : 

·        Accueil physique sur 2 sites (Tour CB21 et Le Pecq) accueil téléphonique, réponse aux mails ; 

·        Gérer la boite mail du CSE : réponses aux demandes des collaborateurs, notamment celles relatives au règlement régissant les activités sociales et culturelles. 

 

Assurer un soutien aux actions d’information et de communication via le site web du CSE : 

·        Animer et gérer le site internet du CSE.  

·        Gestion du fichier des ayant-droit et de leurs bénéficiaires ; 

·        Mise à jour sur le site web des informations relatives aux activités sociales et au fonctionnement du CSE ; 

 

Assister le Trésorier du CSE et le cabinet comptable dans leurs missions : 

·        Suivi comptable des différents postes du bilan et du compte de résultat ; 

·        Assister le Cabinet Comptable dans la saisie des éléments (factures) dans le logiciel du CSE. 

·        Aide à la rédaction du Rapport des comptes et du Rapport d’Activité annuels. 

 

Vous serez formé/e et accompagné/e lors de votre prise de poste.  

  VOTRE PROFIL

Issu(e) d'une formation Bac +2 dans le domaine administratif, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans la gestion administrative 

·        Vous avez une bonne Maîtrise des outils bureautique ;  

·        Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous possédez un réel sens du service, 

·        Vous êtes dynamique, sociable et motivé(e) pour travailler au sein d'une équipe et recevoir du public.  

·        Une connaissance du fonctionnement des œuvres sociales ainsi qu’en gestion/comptabilité serait un plus.

 

Poste à pourvoir en juin 2024 sur la base de 4 jours/semaine

(1 jour à la Tour CB21, 1 jour au Pecq, 2 jours en télétravail)

 

Poste accessible au télétravail : Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.

BU: Business Partners - HQ & Fonctions Mutualisées

Faire de chaque avenir une réussite.
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