Assistant(e) Administrative Mise en Route

Description de l'offre

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Nous recherchons notre Assistant(e) Administrative Mise en Route

Ostwald

Ostwald, GRAND EST FRA

 

Au sein de la Direction Métier Construction, prénommée Infrastructure Traitement France, nous recherchons  un(e) Assistant(e) Administrative Mise en Route (H/F)  basé(e) à Ostwald (67).

Rattaché(e) au Responsable Mise en route basé à Lyon, vous effectuerez des missions de secrétariat du service de mise en route dont la mission générale consiste à assurer la mise en route sur des chantiers de construction de station de traitement des eaux en France.

Vos principales missions seront les suivantes :

·  Organiser les voyages pour les membres du service de mise en route : réservation voyages, hôtels et voitures, gestion d’agendas
·   Gérer les flux d'informations (téléphone, mails et courriers) et garantir la bonne circulation des informations
·  Prendre en charge le suivi des documents propres au service (notices d’exploitation, lettres de mission, etc.)
·  Réaliser la mise en forme de documents divers (courriers, rapports, présentations, etc.)
·  Suivre l’avancée du plan de formation sécurité et de tous les éléments sécurité (Equipements de Protection Individuels) du service
·  Organiser les réunions du service
·  Assurer la gestion et le classement de tous les documents contractuels dans le respect des règles de classement
·  Effectuer le suivi des actions courantes afin de permettre la bonne organisation du service

 

Votre formation de type BTS Assistant de Gestion, s'est enrichie d'une expérience professionnelle réussie de minimum 5 ans dans un environnement similaire type BTP.

Vous disposez d’une bonne connaissance des différents interlocuteurs présents sur les affaires de construction et des documents contractuels en marché public.

Par ailleurs, vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles garantissant des échanges de qualité. Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité dans les dossiers que vous traitez. Enfin, vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Powerpoint, Excel) et avez la capacité à vous familiariser rapidement avec de nouveaux outils.

SUEZ détient le Label Diversité est engagée dans l’égalité des chances et la promotion de la Diversité dans ses équipes.

 
Indiquer le profil requis (niveau de diplôme, expérience)
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