Assistant(e) Administratif/ve (H/F)

Description de l'offre

SUEZ RV OSIS IDF recrute un (e ) Assistant(e ) Administratif/ve H/F basé(e ) au siège à Nanterre (92).

Rattaché(e) au Responsable Technique, vous avez pour principales missions :

Accueil et services généraux

· Accueil téléphonique et présentiel
· Gestion des moyens généraux du siège (réservation de salle, repas, etc.
· Traitement du courrier
· Assistanat divers
· Routage des demandes d'intervention « web » vers les sites

Assistanat administratif

· Ouverture des comptes clients,
· Gestion des contraventions
· Gestion des cartes corporate

Gestion administrative du personnel rattaché à l'établissement siege / nanterre (collecteur GTA CDI et intérim, VM, mosaic, tickets restaurants )

Secrétariat

· envoi des convocations CE, CHSCT, DP, DS,
· courrier salariés,
· collecteur mosaic,

Profil recherché

Qualifications :

De formation Bac +2, BTS Assistant de Gestion/ Assistant Manager ou de Direction / Assistant PME-PMI, doté(e) d'une 1ère expérience en multi-site sur une fonction similaire

Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office, GTA, MOSAIC...) et la langue française (écrit et oral).

Disponibilité, écoute, autonomie, discrétion et rigueur sont les qualités requises pour réussir dans ces missions.