Assistant commercial et d’agence (H/F)

Description de l'offre

Assistant commercial et d'agence (H/F)

Rattaché au Directeur d'Agence, Vous aurez pour missions principales :

Commerce :

- Etablissement et suivis commerciaux du service (suivi activité commerciale du service, suivi de des échéanciers contrats, extraction et présentations des éléments chiffrés…)

- Participation à la rédaction et à la présentation des réponses techniques aux appels d'offres et revues de contrats : documents administratifs, mémoire technique, supports de soutenance, compilation des réponses, bilan chiffrés …

- Assurer la bonne mise en œuvre du contrat de prestation, en veillant à la qualité et à la bonne diffusion des pièces contractuelles et d'exploitation auprès des services concernés.

- Préparation des réunions commerciales et participez à la préparation des réunions de pilotage mensuelles avec l'exploitation (revue de contrat, etc.).

Administratif :

Saisir les documents administratifs, les courriers, les comptes rendus…

- Gestion des bases documentaires et qualité,

- Établissement de factures et recouvrement,

- Gestion des déplacements, des plannings et des réunions

- Organisation des réunions de l'agenc

Gestion administrative des relations entre le siège et l'Agence.

Profil recherché

Qualifications :

De formation Bac+2 type Commerce back office /Assistant de Direction / Assistant PME-PMI, vous justifiez de 3 ans d'expériences minimum au sein d'une équipe commerciale.

Vous faites preuve de rigueur, d'écoute, d'autonomie, d'organisation ainsi que d'une forte capacité relationnelle. Votre curiosité et votre dynamisme font de vous un élément moteur dans une équipe commerciale.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Power Point, Excel…) et les systèmes d'information (SI).