Assistant/Assistante de la Directrice du Développement RH (H/F)

Description de l'offre

NOUS RECHERCHONS UN (UNE) Assistant/Assistante de la Directrice du Développement RH (H/F)

Type de contrat: Contrato de duración definida
Localisation:
16 Place de L'Iris
Courbevoie, ÎLE-DE-FRANCE, 92040
France
Référence de l'offre: req12674
Qui sommes-nous ? Présent sur les 5 continents, fort de ses 90 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. Les collaborateurs de SUEZ apportent au quotidien leur contribution à la révolution de la ressource au travers de 4 activités : Eau, Recyclage et Valorisation des déchets, Traitement de l’eau et Consulting.

SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.

Vos missions :

Dans ce contexte, rattaché(e) à la Directrice du Développement RH et au sein d'une équipe dynamique d'une vingtaine de collaborateurs, vos principales missions seront :

·  Dans ce contexte, rattaché(e) à la Directrice du Développement RH et au sein d'une équipe dynamique d'une vingtaine de collaborateurs, vos principales missions seront :
·  La gestion de l'agenda, du courrier (réponse aux emails) et des appels de la Directrice, l'aide à la prise de rdv au sein du service, l'organisation de déplacements (réservation de billets de train/d'avion, taxi, suivi logistique);
·  L'organisation de réunions physiques et téléphoniques, d’événements ainsi que de visio-conférences (réservation de salles, invitations, réservation de déjeuners);
·  La conception, en coordination avec l'équipe, et la réalisation de documents de présentation et de supports divers de communication;
·  La rédaction de notes, synthèses et compte-rendu;
·  La participation à l'animation de l'équipe (organisation des réunions d'équipe et des points individuels, suivi des congés, etc.);
·  L'appui ponctuel à la gestion administrative RH : arrivées/sorties, organisation des visites médicales, processus d'embauche, etc.;
·  La gestion des fournisseurs et le suivi du budget du service;
·  Le suivi et reporting de l'activité.

Véritable relais de l'information, vos interlocuteurs seront multiples tant au sein de l'entreprise qu'auprès d'interlocuteurs externes (candidats, prestataires, etc.).

 

Votre profil :

De formation Bac+2 en Assistant(e) de Direction, Assistant(e) RH ou équivalent, vous possédez une première expérience significative sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le Pack Office.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et savez faire preuve de la plus grande confidentialité concernant les informations dont vous pourrez avoir connaissance dans le cadre de vos fonctions.

Organisé(e), rigoureux(se) et méticuleux(se), vous disposez également de qualités rédactionnelles ainsi qu'un bon esprit de synthèse.

Votre rigueur, votre dynamisme et votre autonomie seront des atouts pour mener à bien vos missions.

 

Prêt pour la révolution de la ressource ?

La différence est une chance.
Suez s’engage en faveur de l’insertion des travailleurs handicapés.