Assistant Formation (H/F) Alternance

Description de l'offre

SUEZ offre aujourd'hui de nombreuses opportunités à des candidats passionnés par les métiers de l'environnement et contribue à une économie responsable en développant les métiers du recyclage et de la valorisation, promouvant l'insertion par l'emploi, créant et pérennisant des emplois locaux au service des territoires.

Dans ce cadre nous recherchons un:

Assistant Formation (H/F)
Alternance

A ce titre vous serez amené à:

Réaliser la gestion administrative des formations :
· Organiser les sessions :assister aux réunions préparatoires de déploiement, préparer et faire valider les listes de collaborateurs à former, planifier les sessions inter et intra, gérer le planning des formateurs internes, inscrire les stagiaires aux sessions, envoyer les convocations ...
· Communiquer les éléments relatifs aux formations (pré-requis, contenus pédagogiques ...)
· Créer et suivre les sessions sur notre outil HR ACCESS (Module Formation)
· Conseiller les Régions/Pôles
· Traiter et analyser les enquêtes de satisfaction à chaud et à froid
Organiser la logistique des sessions de formation :
· Préparer et envoyer les supports de formation
· Réserver les espaces adaptés
· S'assurer de la disponibilité du matériel pédagogique …
Participer à la gestion budgétaire de l'Ecole des métiers et l'Ecole du management :
· Gérer les demandes de prises en charge par l'OPCA
· Refacturer les formations (OPCA et Régions/ Pôles)
· Etablir les réceptions et bons de commande sur l'outil Mosaïc
Pour réaliser ces missions, vous vous appuierez sur les outils informatiques internes/externes (HR Access, Mosaic, pack
Office ...).

Profil recherché

Qualifications :

Profil:

·  En cours de formation niveau Bac+2/3, vous préparez idéalement une licence en gestion des ressources humaines.

·  Vous bénéficiez d'u ne première expérience dans le domaine de la formation.

·  Vos qualités relationnelles ainsi que votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettront de réussir pleinement sur ces missions. Une maîtrise de l'outil Excel est demandée.