Assistant(e) Maintenance flotte H/F

Description de l'offre

Dans ce cadre, nous recherchons:

Un (e) Assistant (e) de maintenance H / F
Poste en CDI

MISSIONS :

suivi administratif:

. Rédaction des courriers, dossiers (ex: GO, corrections de matériel, chaudronnerie, ...)

. Comptes rendus des réunions mensuelles maintenance, exploitation, ...

. Archivage (création de dossiers matériels: certificat CE, documents techniques, ...)

. Gestion des matériels fixes en cas d'absence du responsable :

Achat / location de matériel :

. Etablissement de la demande d'investissement dans l'outil approprié et suivi du circuit de validation (relance, ...) concernant:

· Les correctifs à déchets avec la constitution du dossier complet (demande d'approvisionnement, fiche CLEAR, rentabilité, devis)

· Location de véhicules poids lourds

· Location de véhicules légers d'atelier

· Achat / Location de matériel d'atelier

· Transfert / Vente de véhicules

Commandes:

. Etablissement des bons de commandes de tous les ateliers

. Suivi des commandes et des réceptions de pièces et de travaux

. Gestion des commandes pour l'expédition dans les différents ateliers

Suivi des Indicateurs :

. Suivi indicateurs métiers (aspects réglementaires véhicules, ateliers et outillages, sinistralité)

. Etablissement des tableaux de pilotage de l'activité maintenance Nord (Analyses, Tableaux, Graphiques)

. Suivi de la sinistralité sur les différents parcs de véhicules

. Suivi réglementaire des véhicules et du petit matériel d'atelier

. Collecte et suivi des kilomètres mensuels de tous les véhicules de la zone

Relais DAF sur divers sujets:

. FNP MOSAÏQUE: contrôle, synthèse et envoi des lots de provisions

. Suivi des litiges fournisseurs

RH:

. Suivi des visites médicales / habilitations / formations

. Pointages et suivi des heures des techniciens de maintenance

. Lien avec le CSP pour les absences / AM / AT

. Saisie des éléments de paie sur le logiciel GTA

Profil recherché

Qualifications :

Issu(e) d'une formation Bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative en tant qu'Assistant(e) technique acquise de préférence dans le secteur de la gestion des déchets.

Idéalement, vous connaissez le monde de l'environnement

Vos qualités personnelles : Dynamisme, sens de la satisfaction et fidélisation client, aisance relationnelle, réactivité.