Assistant(e) Execution H/F

Description de l'offre

Pour renforcer nos équipes et accélérer le développement de notre Pôle, nous recrutons notre : Assistant(e) Exécution H/F , rattaché(e) au Responsable Travaux de la zone géographique concernée et concernant les affaires des Responsables d'affaires qui lui sont rattachés.

Dans le cadre de la stratégie de DCR et du processus DB, vous assurez l'intendance et le secrétariat du service travaux.

Vos missions principales sont les suivantes :
· Assurer la gestion du courrier entrant et sortant du Responsables Travaux et concernant les affaires des Responsables d'affaires qui lui sont rattachés ;
· Veiller au respect du plan de classement sur affaires ;
· Assurer la gestion et le classement de tous les documents contractuels et de tous les documents liés aux affaires en charge ;
· Participer ponctuellement à l'élaboration des situations de travaux sous la responsabilité du Responsable d'affaires en vue de leur établissement par le service financier ;
· Assister la gestion des demandes de cautions et d'assurance en collaboration avec le service financier ;
· Assurer tous les travaux de secrétariat directement liés aux affaires (Courriers, Envois, Réquisitions/Commandes/Contrats, Notices diverses, Agréments, FOB, GED, DOE, Volet communication) pour tous les autres services des opérations et la Mise en Route, y compris les Responsables Travaux et la Direction des Réalisations ;
· Gérer les petites commandes et fournitures diverses ;
· Gérer les déplacements et le standard téléphonique en l'absence des assistantes d'accueil (S'il y en a une) ;
· Gérer les certificats de capacités sous la responsabilité du Responsable Travaux ;
· Garantir la mise en œuvre et le respect des processus et pratiques du Groupe ;
· Appliquer et faire appliquer la politique hygiène, santé et sécurité du Groupe.
Le poste est basé en périphérie lyonnaise (69).

Profil recherché

Qualifications :

-Vous avez de l'expérience dans l'assistanat d'équipe et maîtrisez les activités de secrétariat ;
-La connaissance du marché public est un atout ;
-Vous avez le sens du service et de l'organisation, ainsi qu'une bonne capacité d'écoute ;-Vous maîtrisez l'outil informatique appliqué à la bureautique.