ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Description de l'offre

MISSIONS :

Rattaché(e) au Responsable de Centre et/ou au Responsable d'exploitation, vos principales missions seront les suivantes :

Facturation

- Etablissement des factures, pro-format et relance client ;

- Mise sous pli et affranchissement ;

- Classement et archivage des comptes rendus ;

- Enregistrement des règlements ;

- Traitement des litiges : prise en compte des réclamations et recherche des éléments internes (comptes rendus, factures, ordre d'intervention…), établissement des avoirs et courriers de réponse si nécessaire.

Devis

- Etablissement des devis en collaboration avec les Responsables de service et/ou chargés d'affaires ;

- Envoi aux clients ;

- Classement et enregistrement.

Accueil téléphonique

- Renseignement clients ;

- Prise en compte et saisie des demandes d'intervention.

Profil recherché

Qualifications :

PROFIL :

Vous préparez un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent en alternance. Excellent communicant à l'oral comme à l'écrit, votre aisance relationnelle vous permet d'interagir efficacement avec l'ensemble des interlocuteurs. Vous êtes une personne ponctuelle et rigoureuse dans votre travail.