Apprenti (e) Assistant de Direction bilingue (H/F)

Description de l'offre

Apprenti (e) Assistant de Direction (H/F)

Missions :

Gestion du matériel de sécurité (attribution de détecteurs aux collaborateurs, mise à jour du tableau, étalonnage, etc …)

Création des commandes sur SAP

Suivi des notes de frais de nos collaborateurs

Rédaction des contrats de sous traitance, Rédaction des lettres de mission RH pour nos collaborateurs

Gestion des factures de prestataires jusqu'au paiement

Gestion des DHL

Organisation des départs en mission à l'international des collaborateurs et des prestataires (visa, sécurité sociale, etc…)

Profil recherché

Profil :

BTS 1 ère année

Pratique courante de la langue Anglaise

Espagnol serai un plus
Maitrise du Pack Office ; Outlook

Une première connaissance de SAP serait un plus

Aptitudes personnelles:

- Sens du service client, relationnel, autonomie et initiative,

- Esprit d'équipe,
- Capacité d'écoute et d'analyse,
- Organisation et méthode.

Durée : un an

Lieu : Rueil -Malmaison