Un Assistant ressources humaines (H/F) en alternance

Description de l'offre

Dans le cadre d'un contrat d'alternance d'un an, vos missions principales s'articuleront autour de 3 axes que sont la formation, l'ADP et la paie.

Vous recherchez des missions variées dans un contexte dynamique, alors rejoignez nous.

1/ Sur le siège de SUEZ RV OSIS (périmètre de 110 salariés), vous assistez le Responsable Développement RH et DRH.

- Gérer la relation avec le CSP paie : envoie des données et dossiers du personnel via un outil dédié, contrôle les éléments variables (tickets restaurants, absences diverses), les embauches et solde de tout compte.

- Gérer l'administration du personnel :

- Gestion des contrats, avenants, préparation des dossiers d'entrée et déclaration unique d'embauche

- Accueil des nouveaux embauchés (remises documents et affiliation)
- Elaborer et mettre à jour les dossiers de formation à l'aide d'un logiciel dédié
- Contrôler les factures et traiter les anomalies auprès des prestataires et fournisseurs

- Gestion des affiliations, radiations, modifications mutuelle

- Gestion de la médecine du travail

- Suivi et gestion des absences congé via un outil dédié

- Gestion de l'administration de la formation et mise en œuvre du plan de formation:

- Rechercher et proposer des formations adaptées aux besoins recensés

- Effectuer les inscriptions auprès des organismes, envoyer les convocations et effectuer les réservations (salles, hôtels, repas, déplacements) ainsi que l'édition des supports dans le respect des délais impartis

- Informer les interlocuteurs de l'avancement des dossiers

- Suivre l'avancement du plan de formation et le budget alloué

- Assister le service dans ses missions administratives courantes (courriers, plannings, archivage, classement, élaboration de présentations….)

2/ Sur l'ensemble du pôle (3100 salariés et 6 directions déléguées), vous assistez la Chargée de Mission RH sur la gestion administrative de l'Ecole des Métiers.

- Participer à l'organisation des sessions de formation

- Gérer la mise en place logistique en lien avec les assistantes formation des directions déléguées (gestion des inscriptions, réservation des salles,…)

- Transmettre les convocations individuelles aux assistantes formation et les fiches programme

- Constituer et mettre à jour les dossiers de formation (informatique et papier)

- Gérer les supports de formation et garantir leur accès sur site

- Saisir les formations à chaud/ à froid et exploiter quantitativement et qualitativement les résultats

- Envoyer les attestations individuelles de formation aux collaborateurs

- Mettre à jour les bases de données formation.

Profil recherché

Titulaire d'un Bac + 2 (secrétariat, assistanat avec option RH), vous allez intégrer une licence RH en alternance et vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire dans le domaine de la formation professionnelle et/ou gestion du personnel.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) et un goût prononcé pour les chiffres.

Vous avez une grande aisance relationnelle. Vous faites preuve de réactivité, de dynamisme, de proactivité et d'organisation.