Assistante d'Agence

Description de l'offre

Assistant(e) d'Agence (H/F)

Vous assurez des missions polyvalentes d'assistanat pour le directeur d'agence et les différents sites et services de l'agence.

Vos missions :

Administration

- Accueil physique et téléphonique

- Réception et dispatching du courrier

- Rédaction, relecture et correction de documents

- Organisation et préparation des réunions

- Gestion des déplacements

- Gestion des fournitures et services généraux

- Tenue des registres et annuaires

- Classement et archivage

Gestion

- Facturation clients sur logiciel dédié

- Facturation fournisseurs sur logiciel dédié : création bon de commande, traitement des écarts, déversement…

- Appui recouvrement

Commercial

- Veille commerciale des appels d'offre pour l'agence

- Contribution aux réponses d'appels d'offres (montage des dossiers)

- Suivi des tableaux de pilotage commercial

Ressources Humaines

- Interlocuteur privilégié des collaborateurs et managers sur les sujets RH en lien avec le siège

- Gestion du temps sur logiciel dédié : saisie des heures, absences…

- Remontée des éléments variable de paie

- Gestion des intérimaires

- Organisation et suivi des visites médicales

- Suivi du plan de formation de l'agence

Profil recherché

De formation Bac+2, vous avez une expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur un poste polyvalent et avec des interlocuteurs multiples.

La connaissance des appels d'offres serait appréciée.

votre grande autonomie et votre capacité d'organisation et d'adaptation seront des atouts pour mener à bien vos missions.