Assistant Polyvalent (h/f)

  • FRANCE
  • A négocier
  • Qualité / Sécurité / Hygiène

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Description

Assistant Polyvalent (h/f)

Rattaché(e) au Responsable Bureau d'Etudes, vous aurez pour mission d'assurer l'intendance et le secrétariat de l'ingénierie (équipes Bureau d'études et Electricité-Automatisme-Supervision).

Vos principales missions consisteront à :
· Assurer la gestion du courrier entrant et sortant concernant l'ingénierie
• Veiller au respect du plan de classement sur affaires

• Assurer la gestion et le classement de tous les documents liés à l'ingénierie

• Assurer dans l'ERP, les saisies de réquisitions et de réceptions et le suivi des factures, et les extractions des suivis de budgets

• Assurer les travaux de secrétariat pour l'ingénierie, notamment les listes de documents, le suivi des DA et des FOB, les suivis de budgets, les consultations, les notices et courriers divers

· Gèrer les déplacements du service, les petites commandes et fournitures diverses
· Peut être affecté(e) sur des missions spécifiques conformément au plan de charge de la Direction Ingénierie et Achats
· Garantir la mise en œuvre et le respect des processus et pratiques du Groupe
· Appliquer la politique hygiène, santé et sécurité du Groupe
· Opèrer avec un maximum de discrétion sur les sujets traités et observer la confidentialité nécessaire à l'intégrité des informations détenues
Profil :

·  De formation Assistant(e) de direction ou équivalent, vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique appliqué à la bureautique (Word, Powerpoint, Excel, Messagerie)
·  Expérience en assistanat d'équipe
· 
Maîtrise des activités de secrétariat

· 
Sens du service et de l'organisation

· 
Capacité d'écoute.

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