Assistant(e) d'exploitation de stockage (H/F)

Description de l'offre

Suez Recyclage & Valorisation Ile de France recrute pour une de ces agences un:

ASSISTANT(e) D'EXPLOITATION STOCKAGE (H/F)

Rattaché(e) au Responsable du Site, l'Assistant(e) d'Exploitation a pour mission principale, en collaboration étroite avec son manager, de gérer les enregistrements et de contrôler les données liées à l'activité de l'exploitation, assurer les missions relatives à l'accueil (téléphonique, visiteurs, entreprises extérieures, etc.) ainsi que la réception du courrier, prendre en charge la gestion des commandes, de leur saisie à leur réception, et la gestion administrative du site (secrétariat, classement, archivage de dossiers, etc.).

MISSIONS:


Exploitation :
· Réception des appels clients.
· Planification des prestations : distribution et répartition du travail, élaboration et mise à jour du planning des opérateurs et information auprès du personnel des modifications.
· Accueil des salariés en retour de tournée.
· Réception des feuilles de tournées et vérification avant enregistrement.
Gestion :

· Saisie du réalisé.
· Contrôle et transmission des données de collecte pour l'établissement mensuel de la facturation client. Saisir les éléments nécessaires à la facturation dans notre logiciel (CLEAR) : tonnage, kilomètres, volume etc
· Contrôle des données de collecte (kilométrages, gasoil…) pour l'établissement mensuel des provisions d'achats fournisseurs.
· Enregistrement des factures fournisseurs et FNP.
· Gestion des stocks (EPI, fournitures…) et des approvisionnements (gasoil…).
· Gestion administrative des sinistres en relation avec le Siège.
· Saisir les éléments nécessaires à la facturation dans notre logiciel (CLEAR) : tonnage, kilomètres, volume etc
Personnel :

· Enregistrement des heures et EVP dans GTA sur la base des éléments indiqués sur les feuilles de tournées.
· Gestion administrative des accidents du travail, arrêts maladie, congés, absences.
· Gestion administrative du suivi du personnel (DUE, dossier d'embauche, visite médicale, visite de reprise…).
· Gestion du recours à l'intérim. S'assure avec les ETT du suivi administratif des contrats, éléments de facturation, aptitude médicale du salarié.
· Centralisation des demandes des salariés pour transmission à la DRH.
· Organisation des déplacements des salariés dans le cadre de la formation.
· Suivi et transmission des habilitations aux salariés (suivi des dates de validité des permis PL, FCO etc).
Qualité :

· Adapter son action aux niveaux de qualité prescrits pour l'activité, selon les procédures notifiées.

Profil recherché

Qualifications :

·  De formation type Bac + 2 Assistante de Gestion PME-PME ou équivalent, vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et avez le sens du travail en équipe et des responsabilités.

·  Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.
·  Vous faites preuve d'une bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques comme le Pack Office (Excel, Word et Access) et logiciels spécialisés tels que MOSAIC, GTA.