Assistant(e) d'exploitation

Description de l'offre

Un(e) Assistant(e) d'exploitation

Basé à Méaulte (80300), les principales missions sont les suivantes :

ORGANISATION / LOGISTIQUE

· Rendre compte à sa hiérarchie du déroulement des activités
· Prise de rendez vous transporteur et centre de traitement
· Gestion des modifications des plannings d'exploitation (transport, enlèvement…)
· BSD : Rédaction, Suivi des retours, Tenue du registre des mouvements, Classement- archivage, Suivi des tableaux d'exploitation (BSD – AP)

ADMINISTRATIF

· Faire appliquer les règles de gestion de la documentation qualité définies dans les procédures
· Participer à la rédaction des documents administratifs
· Suivi administratif des dossiers personnels
· Participer à l'évolution de la documentation par son retour d'expérience
· Saisie et classement des commandes
· Traitement et rapprochement factures/commandes
· Suivi facturation fournisseurs
· Réaliser mensuellement la facturation client
· Rapprocher commandes, paiements et factures client

PERSONNEL

· Assurer les accueils et/ou ré accueil sécurité des nouveaux embauchés et intérim
· Vérifier les feuilles de pointage des opérateurs et alerter en cas d'anomalie
· Saisie des feuilles de pointages dans tableau des EVP
· Tenir à jour les dossiers des salariés
· Relation avec la médecine du travail (prise de rendez-vous)

CLIENT / FOURNISSEUR

· Entretenir des relations administratives avec les clients et sous-traitants et fournisseurs
· Réalisation et vérification des lots de bord ADR

QUALITE SECURITE ENVIRONNEMENT

· Appliquer et faire appliquer les règlements intérieurs de la société et des clients
· Appliquer les instructions et modes opératoires
· Appliquer et faire appliquer la politique qualité sécurité environnement de l'entreprise
· Appliquer et veiller à l'application de la réglementation (transport, sociale, sécurité, environnement)
· Veiller à l'application des procédures qualité par le personnel
· Atteindre les objectifs Qualité Sécurité Environnement fixés
· Recenser les dysfonctionnements et participer à la mise en place des actions correctives
· Suivre les formations nécessaires au maintien des habilitations et compétences requises

Profil recherché

Expression écrite et orale

·  Comprendre des instructions écrites et savoir lire les documents d'exploitation (texte, planning, plan, carte)
·  Être familiarisé à la gestion comptable
·  Consulter et rédiger des documents de travail
·  Savoir analyser une situation et l'expliquer
·  Donner des instructions et les faire appliquer
·  Savoir rédiger sans fautes d'orthographe

Informatique

·  Maitrise des outils Office (excel, powerpoint et word)
·  Connaissance des outils de gestion interne (Mosaic, gestami)

Permis B