Assistant d'agence

Par Suez environnement
  • Basse-normandie
  • A négocier

Description

Assistant d'agence

SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets REGION GRAND OUEST recrute un :

ASSISTANT D'AGENCE (H/F)
temps plein en CDI


basé à Louvigny (14)


A ce titre, il aura pour missions principales :

· Réception des demandes de rendez-vous du Directeur d'Agence et gère son agenda.

· Réception des courriers et les transmet aux collaborateurs concernés.

· Centralisation des appels et transmission, identification du correspondant au sein de l'Agence.

· Centralisation des informations sur les échéanciers de contrats.

· Réception des avis d'appels d'offres et en informe le Directeur d'Agence.

· Réalisation de tableaux de bord.

· Réception pour le compte du Directeur d'Agence des différents tableaux de bord recensant l'activité de l'Agence.

· Gestion administrative des relations entre le siège et l'Agence.

· Back up Assistant Commercial

Contribution au développement de l'image de l'entreprise et de l'agence en particulier

Ces missions, qui par nature sont indicatives et évolutives, pourront être modifiées en fonction des nécessités d'organisation de la société et de son évolution.

EXIGENCES

·  Niveau Bac à Bac+2 de type assistanat
·  Avoir le sens du service client, de la rigueur et de l'organisation.
·  Bonne connaissance des enjeux terrains.
·  Expérience souhaitée d'au minimum deux ans sur un poste similaire.
·  Maîtrise impérative des outils informatiques (Excel, Word..)
·  Connaissance de la réglementation sur des marchés publics

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