Assistant administratif H/F

Description de l'offre

Nous recherchons pour nos activités de recyclage et valorisation des déchets en France, en CDI un :

Assistant administratif Rachat matière H/F


L'Assistant(e) Administrative Rachat Matière (AARM), rattaché au Directeur Développement Collectivités, est en charge du suivi de l'activité « Rachat Matière » dans le cadre des contrats de reprise de matériaux signés par les agences « Collectivités ».

Son activité consiste, en central, à s'assurer du respect des obligations prises par l'entreprise et portent principalement autour de 4 domaines d'intervention :

- Administratif

- Gestion,

- Commerce

- Communication

Il ou elle aura la charge notamment sur la partie gestion et commerce:

- Administrateur de Base de surveillance "VAL'AURA" avec une mise à jour régulière

- Administrateur de Base de surveillance "Achat/Vente Matières" avec une mise à jour mensuelle des Mercuriales, des Prix Conseillés, des Tendances Marché,...

- Administrateur de Base de surveillance "Reprise Option Fédérations" avec une mise à jour des contrats de reprise option fédérations, des présentations,...

- Administrateur de Base de surveillance "Appel d'Offres TVM" avec une mise à jour pour tout nouveau appel d'offre

- Gestion des reportings "Tonnages" et "Consommation" à transmettre trimestriellement à RV France.Organise et anime des « clubs clients »,

- Gestion des BRM, des mercuriales, des certificats de recyclage et répondre aux demandes des collectivités faite par le logiciel SIRIEL

- Gestion des contrats reprise option fédérations sur le logiciel C'CA

- Appel d'Offres Tri (dossier de candidature, dossier mémoire technique, élaboration de la partie communication "intercalaire, page de garde"...),

- Appel d'Offres Option Fédérations (dossier de candidature, dossier mémoire technique, gestion des bordereaux de prix, simulation des prix)

- Elaboration et Gestion des contrats de reprise option fédérations et des conditions particulières des collectivités

- Gestion de la boite mail "reprisegarantie"

- Elaboration et Gestion des Attestations de Broyage, Certificats de traitement de la gangue, de Recyclage de Déchet d'Emballages ménagers (saisie / vérification / modification / envoi) sur le logiciel OSCAR, de Recyclage de Papiers sur le logiciel ECOFOLIO, du "Suivi des Prix d'Achat Acier CS ; Acier VE ; Alu CS ;PCNC ; PCC ; Plast" pour l'Option Fédérations avec une mise à jour mensuellement, du "Suivi des Prix d'Achat JRM et GM" avec une mise à jour mensuelle, du reporting "Tonnage/Prix Achat-Vente/Marge" pour l'Option Fédérations avec une mise à jour mensuellement

- Mène des actions de défrichage relationnel sur les cibles commerciales

Profil recherché

Vous avez un BTS NRC ou à dimension commerciale et disposez d'une expérience similaire au sein ou pour une collectivité locale.

Vous avez été en charge de la rédaction d'appels d'offre.

Vous disposez d'un bon relationnel et savez communiquer facilement avec nos clients internes et externes.

Vous êtes autonome et êtes à l'aise avec les chiffres notamment pour le suivi des reportings.

Société : VAL AURA

Salaire de base : 1576€