Employe administratif d'exploitation H/F

Description de l'offre

En lien avec le Responsable d'Exploitation, vous assurez le lien entre les clients et l'exploitation en réalisant les opérations d'administration associées. A ce titre, vos principales missions seront :
* Classer et archiver les commandes de nos clients
* Suivre les mails émis par les clients (notamment rajouts de
nouvelles commandes)
* Reporter les informations liées aux stocks (arrivages, sorties, ruptures, état des commandes) dans le suivi des commandes sur Excel
* Suivre et combler les ruptures dans le logiciel interne STEF concernant l'état des stocks
* Valider les commandes au fil de l'eau et les transmettre auprès de nos clients, pouvant être présents sur site
* Communiquer régulièrement avec les Chefs d'équipe et les managers sur le suivi et l'état des commandes

Profil recherché

Vous avez acquis une expérience sur un poste similaire (stage inclus) notamment sur un poste avec de la relation client.
Vous avez travaillé dans un environnement exigeant avec des délais courts et urgents.
Vous avez travaillé dans le domaine de la logistique/transport ou industriel serait un plus.

Vous maîtrisez les outils informatiques notamment Excel.

Votre rigueur dans la transmission des informations auprès des équipes et votre capacité à vous adapter rapidement à un nouvel environnement seront vivement appréciés.}

À propos de Stef

STEF est le spécialiste européen de la logistique du froid pour tous les produits agroalimentaires et thermosensibles. Notre mission est de créer un lien sécurisé entre l'industriel et les points de vente. Le groupe exerce et conjugue tous les métiers du transport, de la logistique et des systèmes d'information pour tous les flux sous température contrôlée (-25°C / +18°C). Le groupe est présent dans 7 pays européens (Belgique, Espagne, France, Italie, Pays-Bas, Portugal, Suisse). 15 590 collaborateurs et des moyens techniques spécifiques : 219 plates-formes ou entrepôts et plus de 4 000 ensembles routiers dont la moitié est détenue en propre. STEF a réalisé au 31 décembre 2015 un chiffre d'affaires de 2. 826 M€.