[STAGE] Assistant.e administratif (H/F)

Description de l'offre

À propos

UNEXPECTED est une agence nouvelle génération qui met au coeur de son modèle l'humain et la créativité.

Notre mission ? Briser les normes pour réinventer l’évènementiel : plus audacieux, plus durable, plus marquant.

UNEXPECTED opère dans toute la France et est composée de 20 personnes.

Nos clients : Google, Mercedes, Betclic, Monoprix, L'Oréal, Blablacar, Adobe, Colgate, Free, Ubisoft, Oppo...

https://agence-unexpected.com/

Descriptif du poste

Pour soutenir l'activité de l'agence, UNEXPECTED recherche un.e assistant.e administratif motivé.e et organisé.e pour un stage de 4 à 6 mois.

Ton challenge : prendre en charge les sujets administratifs pour simplifier le quotidien de l'agence !

Sous la responsabilité directe du CEO, tu participeras à de nombreuses tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.

· 
Comptabilité & Finance : Récupération des justificatifs de paiement de l'équipe - Pré-comptabilité sur Qonto - Suivi TVA - Saisie des factures fournisseurs

· 
Administratif, juridique et RH : Aide à la rédaction de contrats clients et prestataires - Aide à la création de comptes fournisseurs - Administratif RH - Résolution de problèmes divers : URSSAF, Malakoff ...

· 
Office : Organisation des réunions et évènements internes - Gestion des bureaux et du stockage - Réception de commandes et suivi des stocks - Gestion des imprévus et tâches diverses

Infos complémentaires

· 
Stage à pourvoir à partir de février / mars 2026

· 
Rémunération : 4,5 / heure, soit 693 / mois sur la base de 22 jours

Avantages

· 
Liberté de travail : télétravail autorisé et horaires flexibles

· 
Vie interne : Afterwork et moments d'équipe ponctuels

· 
Bureaux : espaces privés et partagés au coeur du 18ème

· 
Autres : café et thé à volonté, laptop personnel, tickets resto, 50 % des transports pris en charge

Tout ça avec une team incroyable et bienveillante (pour de vrai - tu peux vérifier toi même sur notre Insta ;)

Profil recherché

· 
Tu adhères aux valeurs de UNEXPECTED : Humain, Créativité, Excellence, Passion

· 
Tu es volontaire, autonome et de nature optimiste

· 
Tu es organisé.e et rigoureux.se : gérer de nombreuses sujets en parallèle ne te fait pas peur

· 
Tu as envie de t’investir dans une agence en plein développement et d’évoluer avec une équipe jeune et dynamique

· 
Tu recherches une expérience à haute valeur ajoutée

Process de recrutement

· 
Echange téléphonique (15 minutes)

· 
Entretien physique ou visio (1h)

· 
Bingo (ou pas :)

Informations complémentaires

·  Type de contrat : Stage (4 à 6 mois)
·  Date de début : 02 février 2026
·  Lieu : Paris
·  Niveau d'études : Bac +2
·  Expérience : > 6 mois
·  Télétravail ponctuel autorisé
·  Salaire : 693 / mois