Assistant.e de direction - Finance, RH, Admin

Description de l'offre

À propos

Pims est une plateforme SaaS de suivi des ventes et du marketing pour les organisateurs d’événements culturels et sportifs.

La start-up, créée en 2016, est accompagnée par l’incubateur LINCC , la plateforme d’innovation dédiée aux industries culturelles et créatives de Paris&Co .

Elle réside actuellement dans le plus grand campus de start-ups au monde : Station F .

L’entreprise est notamment lauréate du Prix IFCIC Entreprendre dans la Culture 2019 .

Descriptif du poste

Mission

Assister la direction dans l'ensemble de ses missions - littéralement être son bras droit .
Ce poste est l’opportunité d’avoir des missions transverses et d’en apprendre plus sur la gestion d’une entreprise en croissance.

Responsabilités

·  Comptabilité : assistance au suivi budgétaire (saisie et contrôle des dépenses)
·  Finance : analyse et suivi des indicateurs clés, contrôle de gestion
·  Ressources humaines : appui ponctuel sur la paie, le recrutement, les relations avec les organismes sociaux
·  Administration : gestion des achats et des fournitures, relation avec les fournisseurs
·  Office management : analyse et amélioration des processus de travail
·  Happiness management : organisation d'événements internes (repas, escape games)
·  Assistance juridique ponctuelle : refonte des CGV et CGU, benchmark RGPD
·  Événementiel : assistance à l'organisation d'événements publics professionnels

D'autres missions pourraient être affectées selon les compétences et envies (en marketing/communication ou business notamment).

Conditions

·  Type de contrat : apprentissage ou professionnalisation
·  Niveau de formation préparée : Bac +5
·  Démarrage : le 31/08 idéalement
·  Durée : 12 mois minimum
·  Volume horaire : 35 heures / semaine
·  Rémunération nette : selon grille officielle apprentissage ou professionnalisation en 2020, section Bureaux d’études techniques ingénieurs et conseils
·  Avantages :
·  Prise en charge à 50% des titres-restaurant (11,10€ l'unité)
·  Prise en charge à 50% de la carte de transport en commun en Île-de-France
·  Chèques cadeaux : 169€ / an (distribués à Noël)
·  Invitations à des spectacles (concerts, one-man shows, théâtres)
·  Accès à des programmes de logement ( Flatmates , AJLT , Relais Accueil ) ~ studio/chambre à partir de 400€ / mois
·  Embauche envisageable à l'issue de la mission

Culture d'entreprise

Chez Pims, on privilégie le partage de la connaissance, l'entraide et surtout le team-building avec des parties de baby-foot et billard, une exploration culinaire permanente des restaurants du quartier et des escape games.

Profil recherché

Compétences recherchées

·  Requises :
·  Une grosse envie d'apprendre !
·  De l'organisation et de la rigueur
·  De l' autonomie
·  Idéalement en plus :
·  Un intérêt pour le spectacle vivant et l'événementiel
·  La maîtrise de l'anglais

Process de recrutement

·  Temps de traitement : 48h max en général
·  Nombre d'entretiens : 2

Informations complémentaires

·  Type de contrat : Alternance (12 à 24 mois)
·  Date de début : 31 août 2020
·  Lieu : Paris, France (75013)
·  Niveau d'études : Bac +5 / Master
·  Télétravail ponctuel autorisé