STAGE - ASSISTANT ADMINISTRATIF - BACK OFFICE IMMOBILIER (H/F)

Description de l'offre

Sous la responsabilité du Responsable Back Office Immobilier, vous prendrez en charge les missions suivantes :

Contrôle et suivi des réservations
Suivi des déclaratifs / Non reçus / Annulations
Validation des contrats conformité (interne et externe)
Relances hebdomadaires des partenaires (banques, courtiers, promoteurs, notaires)
Suivi des dossiers en instance (interne et externe)
Préparation des documents de régularisation Travaux de bureautique
Saisie des dossiers sur le CRM et alimentation au fur et à mesure
Création des produits sur le CRM - Mise à jour des supports informatique pour le suivi de l’activité
Tri / Classement / Archivage / Numérisation
Préparation des réunions internes / Mise en page des rapports Financement et Actabilité (avec la responsable Back Office Immobilier)
Relation / Communication / Transmission aux partenaires
Saisies des retours sur le CRM
Validation des notifications / Suivi des déblocages
Saisie des actes
Accompagnement des clients
Relances hebdomadaires Cette liste de missions n’est pas

Profil recherché

Rigueur, organisation et capacité de concentration
Curiosité et adaptabilité ; aptitude à travailler simultanément sur plusieurs dossiers
Sens de l’anticipation et de l’initiative
Bon relationnel et sens de la communication ; capacité à s’intégrer et à travailler dans une équipe dynamique ;
Maîtrise correcte du pack office (Word, Excel, etc.)
Maitrise de l’expression écrite et orale - Maîtrise des techniques de recherches documentaires PROFIL DU CANDIDAT
Bac +2/+4 (Assistant de Gestion ou Administration des ventes)

À propos de Stagup

STAGUP est la solution pour le jeune qui recherche un stage ou une alternance. Nous vous proposons des offres sur mesure et après échange avec vous, nous recommandons votre profil à nos clients. Tous nos services sont gratuits pour les étudiants.

Nous intervenons dans tous les domaines du tertiaire ( Finance, Commerce, Communication, Marketing, Evènementiel, Recrutement, RH, Informatique ).

Retrouvez nos annonces sur Stagup : www.stagup.fr