Stage - Chargé de Service des Assemblées 3 À H/F

Description de l'offre

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Stage - Chargé de Service des Assemblées 3 À H/F

·  Paris Saclay Agglomération
·  48.7086459,2.1749063
·  21 mars, 2026
79,710

Description

Au sein de la Direction des Affaires juridiques et institutionnelles, et sous la responsabilité de la responsable du service des Assemblées, vous serez amené(e) à participer pleinement aux missions du service, dans un contexte de renouvellement du mandat communautaire. MISSIONS PRINCIPALES DU SERVICE Organisation et suivi des instances (commissions, Bureau et Conseil) : - mise en cohérence et sécurisation juridique des dossiers de séance (notes, projets de délibérations, annexes) - préparation des dossiers des instances - organisation matérielle des instances et préparation des documents de séance - suivi post instances : délibérations, procès-verbaux Formalités liées aux instances (publication réglementaire, contrôle de légalité) Gestion des actes : - rédaction et suivi de documents administratifs (notes de synthèse, délibération, décisions, arrêtés) - tenue des registres Gestion des conventions Suivi lié aux élus (arrêtés de délégation, représentations dans les différents organismes) APPUI SPECIFIQUE AU RENOUVELLEMENT DU MANDAT - Participation aux travaux liés à l'installation du nouveau Conseil communautaire - Participation à la mise à jour des outils de suivi post renouvellement (délégations de compétences, tableau des élus, liste des membres des commissions, représentants dans les organismes extérieurs )

Date de début

20 mars, 2026

Profil

- Étudiant(e) en licence ou master de droit public, science politique, administration publique, gestion publique ou formation équivalente - Avoir un intérêt affirmé pour le fonctionnement des collectivités territoriales - Avoir un bon niveau rédactionnel - Avoir un esprit de synthèse - Connaitre le droit public et le droit des collectivités territoriales - Connaitre le cadre juridique des actes administratifs - Avoir un bon relationnel - Faire preuve de discrétion - Etre organisé, appliqué et rigoureux - Savoir utiliser Pack office et les logiciels métiers

Répartition du temps de travail

Full time

Durée (Mois)

6

Formation

RJ/Qualif/Agent_maitrise_B3

Secteur

Serv_public_collec_terri