Alternant Assistant Chef de Projet Organisation H/F

Description de l'offre

Retour

Alternant Assistant Chef de Projet Organisation H/F

·  Groupe IRCEM
·  50.6940686,3.1775506
·  23 mars, 2026
78,712

Description

Description du poste Rejoindre le Groupe IRCEM, c'est agir collectivement pour une société du mieux-vivre accessible à tous. En tant que Groupe de Protection Sociale, notre responsabilité est d'accompagner les familles dans toutes les étapes de leur vie à travers la complémentaire retraite, la prévoyance, la mutuelle, l'action sociale et la prévention. Le Groupe IRCEM, c'est plus de 500 collaborateurs qui partagent les mêmes valeurs que sont : Confiance, Mieux-vivre, Inclusion et Précurseur en cultivant au quotidien le respect et la solidarité. A l'écoute de ses 5 millions de clients et des évolutions de la société, le Groupe IRCEM s'inscrit depuis plus de 50 ans dans le paysage français des emplois de la famille à domicile et services à la personne. En tant qu'assistant chef de projet organisation, vous développerez progressivement des compétences en gestion de projet, coordination, gouvernance et pilotage, tout en contribuant activement au suivi opérationnel du portefeuille projets et à la vie interne de l'équipe. Rattaché(e) à la Direction organisation vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes métiers. Missions principales A. Appui aux Chefs de Projet - Préparer les supports de gouvernance : comités, ordres du jour, comptes rendus, suivi des décisions. - Mettre à jour les plannings, jalons et indicateurs d'avancement. - Participer aux ateliers métiers : préparation, animation, prise de notes, synthèses. - Assurer la liaison entre les parties prenantes (multiservices, multidirections). - Contribuer au suivi des risques, actions, livrables. B. PMO Junior - Contribuer à la consolidation du portefeuille projets (tableaux de bord, synthèses). - Standardiser les bonnes pratiques : templates, modèles de reporting, dossiers projet. - Participer à la structuration et la mise à jour des outils de gestion (SharePoint, tableaux Excel, outils collaboratifs). C. Support au Directeur de l'Organisation - Préparer les réunions hebdomadaires d'équipe. - Participer au pilotage interne : relance sur la saisie des temps, suivi d'activité, organisation interne. - Contribuer à l'amélioration continue des processus de travail.

Date de début

22 mars, 2026

Profil

Profil recherché - Étudiant(e) Bac +4/Bac +5 en management, gestion de projet, organisation, école de commerce, IAE, université. - Une première expérience en gestion de projet est un plus mais pas obligatoire - Intérêt affirmé pour la transformation, la coordination et le pilotage. Compétences techniques - Maîtrise du pack Office, particulièrement Excel et PowerPoint - Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle. - À l'aise avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint). Compétences comportementales - Aisance relationnelle et esprit d'équipe. - Dynamisme, curiosité et motivation. - Rigueur, sens de l'organisation. - Proactivité, autonomie progressive. - Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (métier, IT, direction).

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

2

Formation

RJ/Qualif/Ingenieur_B5

Secteur

Banq_assur_finan