Community Manager/ Assistant(e) Chef de projet événementiel

Description de l'offre

En tant qu'assistant de projet événementiel, vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de projet et serez responsable de l'assistance à la coordination et la gestion des activités de la conférence Surfin’Bitcoin 2024.

La mission se déroulera au Pays basque uniquement en présentiel au sein des bureaux de la société situés à Bidart, à la technopole Izarbel.

ATTENTION : LOGEMENT NON FOURNI
DATES DE DÉBUT/FIN FLEXIBLES (dans la mesure du possible)
Ce poste est à pouvoir en CDD ou Freelance selon profil


Les tâches principales de votre mission seront les suivantes :

1. Coordination & logistique :

- Assister le chef de projet dans la planification des activités liées à la conférence sous le logiciel SaaS CODA, en assurant la cohérence des différentes étapes du projet.

- Participer à la coordination des différents intervenants, partenaires et prestataires pour garantir la réussite et la qualité de l'événement.

- Participer à la gestion de l'ensemble du projet en vous assurant que toutes les étapes sont réalisées dans les délais impartis.

2. Stratégie Digitale :

Développement et suivi de la présence sur les réseaux sociaux
Animation de la communauté et développement de la notoriété de la conférence et de l’entreprise sur le web
- Elaborer et mettre en place la stratégie social media (organique et payante) et actions de communication à l’aide d’un planning éditorial

- Créer un contenu inspirant apportant des solutions concrètes aux objectifs de la conférence (Fr et Uk) en respectant le ton adopté et le rôle de chaque réseau

- Gestion opérationnelle des différents réseaux sociaux (Instagram, X, Facebook, LinkedIn, TikTok, YouTube) implicant le travail de modération (réponse aux commentaires et messages privés)
- Animation de la communauté : recruter et fidéliser nos communautés en s’appuyant sur tous les outils existants ou à développer (CRM, réseaux sociaux, événements, presse, etc.)
- Suivi des indicateurs : Gestion du budget digital, Suivi des KPI et ROI Analyse et reporting des résultats de campagnes

3. Gestion Prestataires et Partenaires :

- Gérer la relation avec le prestataire d'application mobile : Participer à la coordination avec le prestataire qui fournira l'application mobile de networking pour les participants.
- Gérer les relations Médias/ Journalistes / Influenceurs (Sourcing et contact) : - Budget, Planning des publications et/ou actions marketing, Déroulé ITW, Logistique-Technique, Planning

4. Gestion bénévoles :

- Assister le chef de projet dans la recherche de bénévoles pour l'événement.
- Participer à l'attribution et au suivi opérationnel des tâches de bénévoles.
- Gérer l’organisation des moyens humains pendant l'événement, y compris les bénévoles, stagiaire et intervenants.

5. Participer à la vie de l’évènement :

- Prendre part à la réflexion stratégique de l’entreprise à travers les objectifs de la conférence.
- Participer à la mise en place d’actions RSE conférence.
- Prendre part aux échanges collectifs et participer à la bonne ambiance de l’équipe.
- Veiller les dernières tendances et concurrences

Profil recherché

Profil de formation niveau Bac +2 à Bac +5

Savoir être :
• Intérêt marqué pour l’événementiel, le travail en équipe et l’innovation
• Appétence pour la communication et le marketing
• Autonomie, esprit créatif, force de proposition et curiosité
• Prêt(e) à prendre des responsabilités
• Adaptabilité et réactivité
• Gestion de plusieurs missions de manière simultanée
• Enthousiaste et proactif(ve)
• Organisé(e) et débrouillard(e)
• Capacité à gérer les périodes de forte activité sans céder à la pression


Compétences indispensables :

- Aisance rédactionnelle, maîtrise de l’orthographe, bonne capacité rédactionnelle
- Excellente connaissance des réseaux sociaux, de leurs codes et de leur fonctionnement
- Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (utilisation quotidienne)
- Maîtrise des outils informatiques usuels et connaissance des logiciels de montage photo et vidéo
- Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide
- Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. (Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite)

Enfin, tu es particulièrement motivé(e) pour rejoindre une startup en plein développement : Autonomie, découverte à la clé !

De fantastiques challenges nous attendent, et tu as envie de vivre cette aventure. Si en plus tu es famili(er|ère) avec Bitcoin alors tu es clairement la personne qu’il nous faut !