Assistant(e) Administratif au sein Service Achats H/F

Description de l'offre

Au sein du service Achats, l'Assistant(e) assiste la directrice des achats et l'ensemble du service Achats.

Il participe à la gestion du parc automobile et à celle des approvisionnements pour l'ensemble des filiales.

Rattaché(e) au directeur des Achats, il a en charge les missions suivantes :

Assister le responsable du parc auto dans la gestion du parc automobile pour l'ensemble des filiales,

* Aide et assistance au suivi administratif de la flotte du groupe
* Assistance au suivi d' une flotte de véhicules professionnels et de fonction
* Vérifier et renseigner les supports de suivi d'activité (réparation, utilisation,
* consommation, ...)
* Saisir les informations sur l'utilisation des véhicules dans SAP
* Récupérer les informations manquantesauprès du réseau (Assistant(e)s DR)
* Fournir les factures au service comptabilité
* Suivre les transferts des véhicules d'un collaborateur à un autre
* Mettre en relation le(a) collaborateur(rice) avec les loueurs
* Gérer les amendes et contraventions du parc autos
* Traiter toues les amendes entrantes sur l'antai plus celles arrivant par courrier postal
* gérer les amendes de post stationnement
* gérer les relances auprès du ministère public
* Transmettre les informations au service RH
* élaborer et alimenter un tableau de suivi / reporting

Réaliser des opérations de gestion administrative

- Assistance auprès de la personne en charge des approvisionnements du groupe
Travail dans ESKER pour le suivi des demandes d'achats et back up en cas d'absence
- Mise a jour et suivi de la base des contrats fournisseurs

Profil recherché

Précision rigueur méthode
Aisance relationnelle en particulier au téléphone
Adaptation
Le collaborateur devra faire preuve d'une très bonne organisation}

À propos de SPIR

Filiale du groupe HOPPS, ADREXO est le spécialiste de la diffusion physique et numérique d'Imprimés Publicitaires pour les enseignes de Grande Distribution, les réseaux de points de vente et les marques. L'entreprise de 20 000 salariés diffuse chaque année plus de 9 milliards d'imprimés publicitaires et édite par ailleurs le site PromoDeclic. Son chiffre d'affaires 2016 s'est élevé à 280 millions d'euros.